a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2016 rok > LUTY 2016 > wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec”.

  Znak: IRG.271.14.2016.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano – wykonawczej w zakresie zadania obejmującego wykonanie sięgaczy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej Æ 200 pod drogami powiatowymi i gminnymi o długości około 350 mb oraz 24 szt. przyłączy kanalizacyjnych do nieruchomości wraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę bądź dokonania zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach..

 

Dokumentacja techniczna musi obejmować:

1. wykonanie projektu budowlano-wykonawczego budowy sięgaczy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej fi 200 pod drogami powiatowymi i gminnymi – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
2. wykonanie projektu technicznego przyłączy kanalizacyjnych, opracowanie wspólne – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
3. w zależności od  potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych projektów budowlano – wykonawczych budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia z projektowaną kanalizacją sanitarną i przyłączami – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
4. uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych,
5. uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp. niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach,
6. wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie,
7. przygotowanie dokumentacji do złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę bądź dokonania zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego,
8. opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót – 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. Na płycie CD,
9. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych– 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. Na płycie CD,
10. opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

 

Zakres prac projektowych:

1. Sieć grawitacyjna – sięgacze – około 350 mb oraz przyłącza do nieruchomości w następujących miejscowościach wg Załącznika nr 4 – Mapy poglądowe:

 

1. Trębowiec Mały – 10 szt.
2. Osiny – 1 szt.
3. Osiny Mokra Niwa – 4 szt.
4. Mirzec Stary – 2 szt.
5. Mirzec Korzonek – 2 szt.
6. Mirzec Poduchowne – 1 szt.
7. Mirzec Majorat – 3 szt.
8. Jagodne – 1 szt.

 

1. Do obowiązków Wykonawcy m.in. należy również :

 

1. Uwzględnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego
2. Konsultowanie z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania,
3. Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i map ewidencyjnych dla działek objętych przedmiotem zamówienia,
4. Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji dot. lokalizacji poszczególnych przyłączy nieruchomości oraz przebiegu sieci kanalizacji sanitarnej na terenie nieruchomości,
5. Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji i planowaną technologię robót z właściwym zarządcą pasa drogowego, w którym będzie przebiegała projektowana sieć oraz z Zamawiającym,
6. Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej czterech konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia,
7. Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia w razie potrzeby dwóch konsultacji w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz właścicielami nieruchomości których dotyczy opracowanie dokumentacji
8. Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy, w szczególności obejmujące budowę w następujących etapach: sieci kanalizacyjnej oraz przyłączy,
9. Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty.
10. Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 4 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach.
11. Kompletną dokumentację obejmującą cały zakres opracowania Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.

 

 

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

 

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.: min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.

 

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Formularza cenowego - na podstawie Załącznik nr 2.
3. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 3.
4. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego
5. Min. 3 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych sieci kanalizacji sanitarnej min. 300 mb wraz z przyłączami.

 

VI. Termin wykonania:

 

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  pięć miesięcy od daty podpisania umowy

 

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec

 

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

 

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 11.03.2016r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec”.

 

X. Kontakt z Zamawiającym.

 

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

 

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku postępowania wynikającego z warunków niniejszego zapytania ofertowego Wykonawcy,  zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na realizacji tej samej usługi. Szczegóły tego zamówienia będą uregulowane aneksem lub odrębną umową.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec” bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
4. Załącznik nr 4 - Mapy poglądowe.

 

 

Wyznaczony do pełnienia funkcji

Wójta Gminy Mirzec

/-/ Dariusz Stachowicz