Znak: IRG.271.21.2016.AK Mirzec, dnia 05.05.2016 r
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej Nr 3470007T Mirzec Poduchowne - Korzonek”.
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie projektu budowlano-wykonawczego linii napowietrznej oświetlenia drogowego w miejscowości Mirzec Poduchowne i Mirzec Korzonek na odcinku drogi o dł. ok 320 m wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót.
Zakres opracowania:
- mapa do celów projektowych;
- projekt techniczny sporządzony w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej powinien posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia opracowań projektowych – w Rejonowym Zakładzie Energetycznym, zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi (w załączeniu) oraz uzgodnienia w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej Starostwa Powiatowego w Starachowicach;
- kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości 1egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD;
- przedmiar robót przez który należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonanie z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustaleń cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD;
- specyfikacja wykonania i odbioru robót- w wersji papierowej 2 egz. oraz 2 egz w wersji elektronicznej programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD;
- przedłożenie pełnej dokumentacji do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego celem uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót (złożenie wniosku);
- udzielanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
- Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:
- min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania sieci elektroenergetycznych
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
- Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
- Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
- Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego
- Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych sieci oświetlenia drogowego o dł. min. 300m.
VI. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 31.07.2016 r.
VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Mirzec II.
VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
- Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 18.05.2016r. do godziny 14:00.
- Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej Nr 3470007T Mirzec Poduchowne - Korzonek”.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2015.2164 tj. z późn.zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XII. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
XIII. Informacje dodatkowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej Nr 3470007T Mirzec Poduchowne - Korzonek” bez podania przyczyn.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1- Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 – Warunki techniczne Nr o/12/2016 z dnia 22.03.2016r i Nr 422/2016 z dnia 23.03.2016r wydane przez PGE Dystrybucja S.A.
- Załącznik nr 4 – Mapa poglądowa.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn