Znak: IRG.271.1.2017.AK                                                                Mirzec, dnia 02.01.2017 r

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania pn; ”Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii – dokumentacja projektowa”.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl     

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej docieplenia budynków użyteczności publicznej z obszaru Gminy Mirzec w ramach termomodernizacji z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii (projekty budowlano – wykonawcze, przedmiary i kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót obejmujące  niżej wymienione obiekty użyteczności publicznej:

1. Szkoła Podstawowa w Tychowie Starym, Tychów Stary 69,
2. Szkoła Podstawowa w Tychowie Nowym, Tychów Nowy 87,
3. Szkoła Podstawowa w Trębowcu, Trębowiec Duży 54,
4. Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Jagodnem, Jagodne 102,
5. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Gustawa Kwiecińskiego w Osinach, Osiny 101,
6. Szkoła Podstawowa im. E. Staniewskiej w Małyszynie, Małyszyn Górny 70,
7. Zespół Szkół w Mircu, Mirzec Stary 10,
8. Urząd Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9.

II. Zakres opracowania:

1. Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla każdego w/w budynku odrębnie (na podstawie wykonanych już audytów energetycznych) w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i  w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
2. Przygotowanie kompletnego zgłoszenia robót budowlanych do złożenia w Starostwie Powiatowym w Starachowicach lub kompletnego wniosku o wydanie decyzji w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i pozwolenia na budowę (jeżeli będzie wymagane na podstawie przepisów szczególnych - ewentualnie mapa do celów projektowych po stronie wykonawcy)
3.  Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych.
4. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
5. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
6. Wykonanie przedmiarów robót w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
7. Wykonanie kosztorysów inwestorskich w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
8. Wykonanie zestawienia kosztów dla każdego budynku oddzielnie oraz zbiorczego zestawienia kosztów (kompleksowe dla całego projektu).
9. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF).

Dokumentacja powinna uwzględniać min. docieplenie ścian zewnętrznych, docieplenie stropu, wymianę starych okien, wymianę starych drzwi, wymianę pieca c.o., montaż ogniw fotowoltaicznych, montaż zaworów termostatycznych, wymianę oświetlenia i roboty wynikające z poszczególnych audytów energetycznych oraz inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania całości zadania.

Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych na roboty budowlane.

Dokumentacja projektowa powinna wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.      

Dokumentacja może być elementem dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie w ramach działania „Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w sektorze publicznym i mieszkaniowym”.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:

• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności elektrycznej;

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego.
4. Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektu budowlano – wykonawczego budowy, przebudowy, rozbudowy budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii.

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  15.02.2017 r.

Uwaga: Termin podyktowany harmonogramem naboru wniosków w ramach RPOWŚ.

VII. Miejsce wykonania opracowania – teren gminy Mirzec zgodnie z pkt.1 opisu przedmiotu zamówienia.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 09.01.2017r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii – dokumentacja projektowa.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2015.2164 tj. z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii – dokumentacja projektowa” bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załączniki od nr 3 do nr 10 – Audyty energetyczne.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn