Mirzec, dnia 12.01.2017r.

Znak:IRG.271.3.2017.MMS

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji technicznej projektowo- wykonawczej na realizację zadania pn. „ Budowa kanalizacji  grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Ostrożanka”.

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27607170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano-wykonawczej w zakresie zadania obejmującego budowę kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Ostrożanka wraz z projektami przyłączy do posesji. Kanalizacja powinna obejmować posesje położone wzdłuż drogi gminnejnr 347002T Ostrożanka przez wieś (dz. nr. ewid. gr. 165 - dł. ok. 870,0 mb), oraz drogi powiatowej nr 0565T Tychów Nowy- Ostrożanka (dz. nr. ewid. gr. 53- o dł. ok. 897,0 mb), wraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymiuzyskanie pozwolenia na budowę.

• Wskazane długości sieci są długościami orientacyjnymi i nie stanowią podstaw do roszczeń finansowych wykonawcy.

Zakres opracowania przedmiotu zamówienia musi obejmować:

1. Opracowanie 2-ch koncepcji budowy kanalizacji sanitarnej na mapach w skali 1 : 2000.
2. Dla każdej koncepcji wymagane będzie przygotowanie wstępnego oszacowania kosztów realizacji oraz analiza mocnych i słabych stron dla inwestycji.
3. Sporządzenie projektu dla optymalnej (najkorzystniejszej) koncepcji, która zostanie wyłoniona z dwóch przedstawionych przez Wykonawcę wariantów budowy kanalizacji sanitarnej.
4. Sporządzenie wykazu działek ewidencyjnych przez które będzie przebiegała kanalizacja sanitarna.
5. Opracowanie ocen geologiczno-inżynierskich terenu (podłoża) lub opinii geologicznych (badania geologiczne co 200 m na trasie kolektorów grawitacyjnych oraz pod planowanymi przepompowniami – tłoczniami ).
6. Wykonanie mapy do celów projektowych  wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie  uzgodnienia i opinie.
7. Sporządzenie wniosku o warunki techniczne zasilania energetycznego przepompowni, przy czym lokalizacja przepompowni winna być zoptymalizowana pod względem zasilania energetycznego.
8. Osiągnięcie współczynnika koncentracji na poziomie min. 90 osób/km projektu dla całości zamierzenia inwestycyjnego.
9. Wykonanie projektu budowlano- wykonawczego budowy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i tłocznej fi 200 dla miejscowości Ostrożanka dla posesji położonych wzdłuż drogi gminnej i powiatowej- 5 egz. w wersji papierowej   oraz 2 egz. na płycie CD.
10. Wykonanie projektu technicznego przyłączy kanalizacyjnych do posesji, opracowanie wspólne-5 egz. w wersji papierowej   oraz 2 egz. na płycie CD.
11. Dokonać przez Wykonawcę weryfikacji istniejących kolektorów i wydajności pomp i przepompowni od punktu włączenia projektowanej sieci.
12. W zależności od potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych projektów budowlano-wykonawczych  budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia  z projektowaną kanalizacją sanitarną i przyłączami w szczególności:

- projekty przepompowni ścieków,

- projekty odbudowy dróg,

- projekty zasilania i automatyki,

- projekty organizacji ruchu na czas prowadzenia budowy, jeśli wystąpi taka konieczność droga technologiczna dla alternatywy umieszczenia sieci kanalizacyjnej w drodze publicznej.

Ww. projekty w5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.

1. Uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii, pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych.
2. Uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp. niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach.
3. Przygotowanie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę / zgłoszenie robót budowlanych oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego,
4. Uzyskanie decyzji środowiskowej dla przedmiotowej inwestycji.
5. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego , uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót- 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.
6. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowalnych-2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.
7. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z właściwych zapisów wynikających z art. 29-31 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. W przypadku konieczności podania nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca (Jednostka projektowa ) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz określenia minimalnych wymagań co do ich równoważności.
8. Pełnienie nadzoru autorskiego wielobranżowego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o sporządzona dokumentacja techniczną oraz przyjazd na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu trzech dnia roboczych. 

Podstawowy zakres prac projektowych:

1. Sieć grawitacyjna i tłoczna obejmująca posesje położone wzdłuż: drogi gminnej nr 347002T Ostrożanka przez wieś (dz. nr. ewid. gr.  165) oraz drogi powiatowej nr 0565T Tychów Nowy- Ostrożanka ( dz. nr. ewid. gr. 53),wraz z infrastruktura towarzysząca – przepompownie.
2. Przyłącza kanalizacyjne do wszystkich posesji.

Do obowiązków wykonawcy należą równieżm.in.:

1. Uwzględnianie  w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego.
2. Konsultowanie na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań  dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania.
3. Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i map ewidencyjnych dla działek objętych przedmiotem zamówienia.
4. Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji przebiegu sieci kanalizacji sanitarnej oraz lokalizacji poszczególnych przyłączy na terenie nieruchomości.
5. Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji  oraz planowaną technologię z Zamawiającym oraz ewentualnie z właściwym zarządcą drogi.
6. Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej 4 konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz co najmniej 2 konsultacji z właścicielami posesji oraz Zamawiającym.
7. Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy.
8. Wykonawca powinien dokonać bezwzględnie wizji lokalnej w terenie –miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu właściwego określenia kosztów realizacji inwestycji oraz wystąpienia trudności mających wpływ na koszty realizacji zadania.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność  do izby i aktualne opłacanie składki tj. min 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, sieci i instalacji elektroenergetycznych.

V.Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego-Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy-Załącznik Nr 2.
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV zapytania ofertowego, potwierdzających posiadania wymienionych tam uprawnień.
4. Min. 2 poświadczeń ( referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektów  budowlanych sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami o dłg. minimum. 1,5 km

1. VI. Termin wykonania.

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 30.06.2017r.  wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu na zgłoszenie robót.

VII. Miejsce wykonania opracowania-Gmina Mirzec. – sołectwo Ostrożanka

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium

cenowego- Cena 100%.

2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz

dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 19.01.2017 r. do godziny 12:00.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona osobiście do sekretariatu ( pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- Opracowanie dokumentacji technicznej na zadanie „Budowa kanalizacji  grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Ostrożanka”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

    Osobami  do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pani Magdalena Maśny – Stompor – inspektor ds. inwestycji  i Ryszard Nowak- kierownik referatu inwestycji i rozwoju gminy tel. 41/276 71 92 i 41/276 71 88.

XI. Tryb udzielania zamówieni

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2013 poz.907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca , którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

XIII. Termin związania ofertą.

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej na realizację zadania pn. „Budowa kanalizacji  grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Ostrożanka”.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1-Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2-Projekt umowy.
3. Załącznik Nr 3 – załącznik graficzny lokalizacji planowanej inwestycji.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn