Mirzec, dnia 27.06.2017r.
Znak:IRG.271.35.2017.M.G
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji technicznej projektowo- wykonawczej w oparciu o Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych na realizację zadania pn.
- Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym dł. 120,0 mb
- Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap dł. 250,0 mb
- Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec tel. 41/27607170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano-wykonawczej w zakresie zadania obejmującego przebudowę drogi w miejscowości Małyszyn Dolny i Ostrożanka
- Projekt należy opracować zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi Nr 2/2017 i 3/2017z dnia 27.06.2017 r. Inwestycja winna być zaprojektowana w granicach wydzielonego pasa drogowego na mapie do celów projektowych dostarczoną przez Zamawiającego.
- Kompletny projekt budowlano-wykonawczy z opisami, rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, przekrojami konstrukcyjnymi w ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD.
- Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakres prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie na płytach CD/DVD.
- Przedmiary robót przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej lub wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych– w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
- Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót, a także specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –użytkowego ( Dz. U. 2013, poz. 1129 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. 2012 Nr 462 z późn. zm.)
- Kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych /Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389/ – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
- Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 – 31 ustawy.
- Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia postępowania celem wyłonienia wykonawcy.
- Udzielania Zamawiającemu w terminach wskazanych przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia na wykonanie robót.
- Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej miejsca (drogi) realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własna odpowiedzialność , oceny możliwości występowania wszelkich kolizji, ryzyka mających wpływ na prawidłowość oraz koszty realizacji inwestycji.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
- termin realizacji przedmiotu zamówienia.
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
- Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualne opłacanie składki tj. min 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności projektowania dróg.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
- Formularza ofertowego-Załącznik Nr 1.
- Zaakceptowany i podpisany projekt umowy-Załącznik Nr 2.
- Dokumentów, o których mowa w pkt. IV zapytania ofertowego, potwierdzających posiadania wymienionych tam uprawnień.
- Min. 2 poświadczeń ( referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektów budowlano-wykonawczych dróg.
VI. Termin wykonania.
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 30.08.2017r. wraz z uzyskaniem decyzji ZRID pozwolenia na budowę.
Miejsce wykonania opracowania-Gmina Mirzec– sołectwo Mirzec I dz. nr 2689, 2592.
VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium cenowego - Cena 100%.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów, o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
- Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 07.07.2017 r. do godziny 10.00.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, lub też dostarczona osobiście do sekretariatu ( pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- wykonanie dokumentacji technicznej projektowo- wykonawczej w oparciu o Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych na realizację zadania pn.
- Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym
- Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap.
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobami do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pan Michał Górnicki – inspektor i Ryszard Nowak- kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy tel. 41/276 71 92 i 41/276 71 88.
X. Tryb udzielania zamówienia
- Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2013 poz.907 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XI. Okres gwarancji i rękojmi.
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.
XII. Termin związania ofertą.
Wymagany termin związania ofertą – 30 dni
XIII. Informacje dodatkowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej na realizację zadania pn.
- Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym
- Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap
Załączniki do zapytania:
- Załącznik Nr 1-Formularz ofertowy.
- Załącznik Nr 2-Projekt umowy.
- Załącznik Nr 3 – Warunki techniczne.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn