Mirzec, dnia 24.07.2017r.

Znak:IRG.271.39.2017.M.G

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji technicznej projektowo- wykonawczej w oparciu o Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych na realizację zadania pn.

1. Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym  dł. 120,0 mb
2. Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap  dł. 250,0 mb

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27607170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano-wykonawczej w zakresie zadania obejmującego przebudowę drogi w miejscowości Małyszyn Dolny i Ostrożanka

1. Projekt należy opracować zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi Nr 2/2017 i 3/2017z dnia 27.06.2017 r. Inwestycja winna być zaprojektowana w granicach wydzielonego pasa drogowego na mapie do celów projektowych dostarczoną przez Zamawiającego.
2. Kompletny projekt budowlano-wykonawczy z opisami, rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, przekrojami konstrukcyjnymi w ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.  w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD.
3. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót,  obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości  wykonania poszczególnych robót   oraz zakres   prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji  przedmiaru – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie na płytach CD/DVD.
4.  Przedmiary robót przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej lub wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych– w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w  programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
5. Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót, a także specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –użytkowego ( Dz. U. 2013, poz. 1129 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. 2012 Nr 462 z późn. zm.)
6. Kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych /Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389/  – w ilości  2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
7. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907  z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 – 31 ustawy. 
8. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia postępowania celem wyłonienia wykonawcy.
9. Udzielania Zamawiającemu w terminach wskazanych przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia na wykonanie robót.
10. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej miejsca (drogi) realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własna odpowiedzialność , oceny możliwości występowania wszelkich kolizji, ryzyka mających wpływ na prawidłowość oraz koszty realizacji inwestycji.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność  do izby i aktualne opłacanie składki tj. min 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności projektowania dróg.

V. Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego-Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy-Załącznik Nr 2.
3. Dokumentów, o których mowa w pkt. IV zapytania ofertowego, potwierdzających posiadania wymienionych tam uprawnień.
4. Min. 2 poświadczeń ( referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektów  budowlano-wykonawczych dróg.

VI. Termin wykonania.

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 15.09.2017r.  wraz z uzyskaniem decyzji ZRID pozwolenia na budowę.

Miejsce wykonania opracowania-Gmina Mirzec– sołectwo Ostrożanka i Małyszyn

VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium

cenowego- Cena 100%.

2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz

dokumentów, o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 27.07.2017 r. do godziny 10:00.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona osobiście do sekretariatu ( pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- wykonanie dokumentacji technicznej projektowo- wykonawczej w oparciu o Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych na realizację zadania pn.

1. Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym
2. Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

    Osobami  do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pan Michał Górnicki – inspektor i Ryszard Nowak- kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy tel. 41/276 71 92 i 41/276 71 88.

X. Tryb udzielania zamówienia

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2013 poz.907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

XII. Termin związania ofertą

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej na realizację zadania pn.

1. Przebudowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym
2. Przebudowa drogi gminnej 347029T Ostrożanka do młyna II etap

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1-Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2-Projekt umowy.
3. Załącznik Nr 3 – Warunki techniczne.

                                                                       Z upoważnienia Wójta Sekretarz Gminy

                                                                       /-/ Marta Ziomek