Gmina Mirzec

Mirzec Stary 9,

27-220 Mirzec

Znak: IRG.271.45.2017.AK/SP       Mirzec, dnia 11.08.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Zakup czujników czadu dla mieszkańców sołectwa Mirzec II”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą czujników czadu (bezprzewodowych detektorów tlenku węgla – czadu) w ilości 199 sztuk  do mieszkańców sołectwa Mirzec II.  Przedmiotowe czujniki czadu zostaną przekazane przez Wykonawcę przy udziale pracownika Urzędu Gminy w Mircu oraz sołtysa sołectwa Mirzec II mieszkańcom, zgodnie z załączoną lista osób zadeklarowanych do odbioru czujników czadu. 

Minimalne parametry techniczne jakie powinien spełniać czujnik:

1. Cyfrowy wyświetlaczem LCD z termometrem.
2. Zintegrowana bateria litowa o żywotności 7 lat – nie wymaga ładowania.
3. Gwarancja producenta na bezawaryjną i bezobsługową prace urządzenia -7 lat.
4. Rodzaj sensora elektrochemiczny lub półprzewodnikowy.
5. Automatyczna funkcja sprawdzania czujnika i baterii.
6. Certyfikacja CE i atest zgodności z normą EN50291-1:2010
7. Sygnalizacja alarmu świetlna i dźwiękowa.
8. Przycisk Test/Reset.
9. Pozytywna opinia CNBOP.

Zamawiający wymaga aby pierwsze uruchomienie urządzenia zostało wykonane w obecności Wykonawcy i mieszkańca danej posesji sołectwa Mirzec II.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową

• posiadać datę sporządzenia

• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

  III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

  Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

  Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył przedmiotowe czujniki czadu do mieszkańców sołectwa Mirzec II (zgodnie z zadeklarowaną listą osób) przy udziale pracownika Urzędu Gminy w Mircu oraz sołtysa sołectwa Mirzec II.

  IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy – załącznik  nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2.
3. Parafowany projekt umowy – załącznik nr 3.
4. Referencje obejmujące wykonanie co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót tj. dostawę, montaż lub konserwację urządzeń przeciwpożarowych.
5. Certyfikat CE i atest zgodności z normą EN 50291-1:2010.
6. Kartę katalogową oferowanego urządzenia obejmującą wszystkie parametry techniczne urządzenia.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.10.2017 r.

Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia czujników czadu dla mieszkańców.

VI. Miejsce dostarczenia czujników czadu – Gmina Mirzec – Wskazani mieszkańcy sołectwa Mirzec II.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.08.2017r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Zakup czujników czadu dla mieszkańców sołectwa Mirzec II”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta oraz Pani Agnieszka Kukla, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.

2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) , braku certyfikatu, karty katalogowej będą odrzucane.

Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówieniaw oparciuo art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164z późn. zm.).

2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

   XI. Okres rękojmi i gwarancji:

   W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli co najmniej 84 miesiące gwarancji i rękojmi za wady od dnia przekazania czujników czadu mieszkańcom sołectwa Mirzec II.

   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zakup czujników czadu dla mieszkańców sołectwa Mirzec II” bez podania przyczyn.

   Załączniki do zapytania:

   1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie

   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy

       

      Wójt Gminy Mirzec

      /-/ Mirosław Seweryn