Znak: IRG.271.4.2018.SP                     Mirzec, dnia 11.01.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy pojazdem o ładowności do 1 tony i możliwością przewozu do dwóch osób w ramach prowadzonej przez Usługodawcę działalności gospodarczej. Usługodawca  zobowiązuje się  wykonywać usługę wraz z kierowcą w promieniu maksymalnie 60 kilometrów od siedziby Zamawiającego.

Przewidywana maksymalna liczba godzin świadczenia usługi w terminie od 01.02.2018r. do 31.12.2018r. wyniesie maksymalnie 375 godzin.

Każdorazowo Zamawiający będzie informował telefonicznie Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, co najmniej 24 godziny wcześniej przed terminem wykonania przedmiotowej usługi.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik na 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia (cena za jedną godzinę świadczenia usługi oraz iloczyn kwoty brutto za 1 godzinę świadczenia usługi i maksymalnej planowanej liczby godzin świadczenia usługi tj. 375 godzin )

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Wykaz osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia wraz z kserokopią prawa jazdy co najmniej jednego z nich.
2. Kserokopię dokumentów dotyczących pojazdu użytego do realizacji zamówienia, w tym dowodu rejestracyjnego oraz aktualnego ubezpieczenia OC.
3. Parafowany projekt umowy.

VI. Termin wykonania:

Świadczenie usługi objętej przedmiotem zamówienia będzie realizowane w okresie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.

VII. Miejsce wykonania usługi – teren województwa świętokrzyskiego.

VIII. Termin i miejsce składania ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.01.2018 r. do godziny 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.

IX. Kryterium oceny:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań, gdzie jako cena rozumiemy iloczyn 1 godziny świadczenia usługi (kwota brutto/1godz) biorąc pod uwagę, że maksymalna liczba godzin świadczenia usługi w okresie trwania umowy od 01.02.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. wyniesie 375 godzin.
2. Cena powinna zawierać wszystkie składowe w tym: koszty przejazdu, paliwa, kosztu postoju pojazdu, koszty amortyzacji pojazdu, wszystkie koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją samochodu, a także powinna zawierać wszystkie koszty związane z wynagrodzeniem kierowcy przez Wykonawcę. Wykonawca ponadto po wyborze jego oferty jako najkorzystniejsza a przed podpisaniem umowy, przedkłada Zamawiającemy Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w kwesti zatrudniania/nie zatrudniania pracowników oraz zawierania/nie zawierania umów ze zleceniobiorcami (druk oświadczenia udostępnia Zamawiający). Wyjątek stanowi fakt, jeśli Wykonawca jest kierowcą.
3. Cena w formularzu ofertowym powinna być  iloczynem maksymalnej przwidywanej liczby godzin świadczenia usługi tj. 375 godzi i stawki za 1 godzinę świadczenia usługi.
4. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, bez kserokopii prawa jazdy co najmniej jednej osoby zgłoszonej przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, bez kserokopii dowodu rejestracyjnego oraz ważnej polisy OC pojazdu), zostaną odrzucone.
5. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Ryszard Nowak – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy oraz Sławomir Płaneta – pracownik Urzędu Gminy w Mircu, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

XI. Tryb udzielania zamówienia:    

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. 2017r. poz. 1579 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r. z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

            Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn