a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2018 rok > Styczeń 2018 > Pełnienie funkcji Managera projektu dla inwestycji pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru Gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii

Znak IRG.271.9.2018.A.K.                                                               Mirzec dnia 12.01.2018r.

 

 

                                                        ZAPYTANIE OFERTOWE

                                     o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na pełnienie funkcji Managera projektu dla inwestycji pn.: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru Gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii” dofinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach 3 Osi Priorytetowej Efektywna i zielona energia Działanie 3.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym.

 

I. Opis przedmiotu zamówienia:

A: Usługa rozliczenia projektu – główne obowiązki:

• sporządzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą - rozliczenie zgodnie z zasadami finansowania Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz prawodawstwem krajowym i unijnym .
• bieżąca kontrola wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu, harmonogramem płatności oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w EFRR,
• przygotowywanie wszelkiej korespondencji dot. projektu (zarówno z Instytucją Zarządzającą jak i innymi instytucjami, podmiotami),
• wsparcie Zamawiającego w innych działaniach mających wpływ na proces rozliczania projektu, a nie wymienionych w pkt. A i B, a które dziś nie można przewidzieć.

• kontrola opisywania wszelkich dokumentów zgodnie z wymogami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego,

• przygotowanie raportów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą

B: Usługa wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa – główne obowiązki:

• stosowanie w praktyce dla projektu wszelkich aktualnych wytycznych Instytucji Zarządzającej lub Ministerstwa Rozwoju, w szczególności wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020,
• opracowanie planu zamówień,
• przygotowanie wszelkich zapytań ofertowych do akceptacji Zamawiającego i we współpracy z nim,
• udział w pracach związanych z rozstrzyganiem postępowań z zakresu udzielanych zamówień,
• monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki, cele, wydatki, etc.),
• promocja projektu,
• przygotowywanie notatek i sprawozdań z realizacji projektu m.in. z wykonania wskaźników,
• monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu, przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu,
• przygotowanie załączników do umowy o dofinansowanie,
• pełna archiwizacja dokumentacji projektowej,
• proponowanie harmonogramu prac związanych z wdrażaniem projektu,
• udział w kontrolach projektu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był raz w miesiącu w siedzibie Zamawiającego w celu analizy postępu we wdrażaniu projektu i omówienia harmonogramu dalszych prac.

Przedmiotem projektu będzie wykonanie prac termomodernizacyjnych, wymiana starych kotłów na kotły kondensacyjne gazowe oraz kocioł biomasowy (nowoczesne technologie, ekologiczne kotły) a także montaż odnawialnych źródeł energii (panele fotowoltaiczne) oraz wymiana tradycyjnego oświetlenia na LED. Projekt obejmuje 8 budynków użyteczności publicznej: Szkoła Podstawowa w Małyszynie Górnym, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Jagodnem, Szkoła Podstawowa w Tychowie Nowym, Szkoła Podstawowa w Trębowcu, Szkoła Podstawowa w Tychowie Starym, Szkoła Podstawowa w Osinach, Zespół Szkół Podstawowej i Gimnazjum w Mircu Starym, Urząd Gminy w Mircu Starym.

Wnioskowana wartość projektu brutto – 4 899 191,70 zł.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową

• posiadać datę sporządzenia

• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

  III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

   

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia potwierdzone złożeniem referencji o sprawowaniu funkcji menagera projektu/ koordynatora dla min. 3 usług polegających na koordynowaniu/ zarządzaniu projektami inwestycyjnymi z udziałem środków UE w ramach RPO.

3. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej 3 osobowym zespołem specjalistów realizującym działania z zakresu realizacji, zarządzania i rozliczania projektów inwestycyjnych:

1. Kierownika Zespołu: osoba posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji działań z zakresu koordynowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.

2. Członkowie Zespołu: min. 2 osoby posiadające min. 1 roczne doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji / koordynowaniaprojektów inwestycyjnych.

Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie do oferty oświadczenia Wykonawcy. Dostarczenie dokumentów przy podpisaniu umowy.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy – załącznik  nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2.
3. Parafowany projekt umowy – załącznik nr 3.

4. Referencje obejmujące wykonanie co najmniej 3 usług polegających na koordynowaniu/ zarządzaniu projektami inwestycyjnymi z udziałem środków UE w ramach RPO.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2018r (ostateczne rozliczenie wniosku o płatność z Instytucją Zarządzającą).

VI. Miejsce realizacji zadania:  – teren Gminy Mirzec.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 22.01.2018r. do godz. 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na pełnienie funkcji Managera/ koordynatora dla inwestycji pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru Gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.

2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) będą odrzucane.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

   X. Tryb udzielania zamówienia:    

4. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciuo art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579z późn. zm.).

5. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

6. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

8. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

   XI. Informacje dodatkowe:

   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na pełnienie funkcji Managera dla inwestycji pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z obszaru Gminy Mirzec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii” bez podania przyczyn.

    

   Załączniki do zapytania:

   1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy

 

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn