Znak: IRG.271.18.2018.SP     Mirzec, dnia 14.02.2018 r.

  ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji placu Ochotniczej Straż Pożarnej w Ostrożance. Przedmiotowa modernizacja obejmuje prace związane z demontażem starego ogrodzenia oraz montażem nowego ogrodzenia z przęseł panelowych wraz z podmurówką z prefabrykatu. Dodatkowo wykonany zostanie plac z kostki brukowej o wymiarach 3x2 m z przeznaczeniem na ustawienie pojemników na śmieci.

Zakres rzeczowy:

- Panel ogrodzeniowy o wysokości 1,23m, średnic druta co najmniej Ø5mm–150 mb;

- Słupki ogrodzeniowe wraz z mocowaniem paneli - 60 szt.;

- Brama wjazdowa (6 m – przesuwna jednoskrzydłowa) + furtka (1 m) (komplet);

- Furtka (1m) + montaż  - 1 szt.;

- Podmurówka o wysokości 25 cm + łącznik – 60 kompletów;

- Plac z kostki brukowej o wymiarach 3 x 2 m - 6 m²

- Krawężniki na podsypce cementowo piaskowej – 10 mb.

- Demontaż starego zjazdu oraz wykonanie nowego zjazdu jak również wszystkie prace z tym związane tj. rozebranie kostki brukowej, demontaż nawierzchni z asfaltu, ułożenie 14 mb krawężnika na podsypce cementowo piaskowej wraz z uzupełnieniem zdemontowanej powierzchni wjazdu kostką brukową o grubości 8 cm na powierzchni 16 m². Jednocześnie w skład zadania wchodzi wykonanie nowego zjazdu z drogi powiatowej nr 0565T Tychów Nowy – Ostrożanka, które polegają na obniżeniu krawężników na długości 8 mb, wyprofilowanie kostki brukowej celem dostosowania do niwelety drogi oraz działki gminnej  51/9 w miejscowości Ostrożanka. Szczegółowy zakres prac dotyczący demontażu starego zjazdu i wykonaniu nowego zjazdu określa Załącznik nr 5 - Decyzja na lokalizację zjazdu publicznego dla OSP Ostrożanka. Wszystkie prace określone w ww. decyzji muszą być skalkulowane w ofercie wykonawcy, nawet jeśli nie zostały one ujęte w Przedmiarze robót, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, szczególnie w sekcji C „Demontaż zjazdu wraz z wykonaniem nowego zjazdu”. Opłaty związane z zajęciem pasa drogowego wynikające z decyzji nr: PD.420.32.2018.RM z dnia 09.02.2018 r. ponosi Wykonawca robót. Powyższa opłata także winna zostać skalkulowana w ofercie wykonawcy.

Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonać niwelację terenu wraz z dowozem oraz uzupełnieniem ubytków ziemi, jak również zobowiązuje się wywieźć gruz powstały w wyniku demontażu starego ogrodzenia (betonowej podmurówki) na odległość do 3km. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia przedmiar robót (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Parafowany projekt umowy.

Posiadane referencje dla co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót. (roboty budowlane polegające na montażu ogrodzenia np. z siatki panelowej lub przęseł metalowych) na kwotę co najmniej 20 000,00 zł dla każdej z robót.

Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.06.2018 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec –  Obręb geodezyjny - Ostrożanka nr. ewid. gr. 51/9 – teren placu przy remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Ostrożance.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 21.02.2018r. godzina 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
4. Zaleca się by Wykonawca zapoznał się z lokalizacją inwestycji w terenie.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje kolorystyki siatki, słupków, bramy, kostki brukowej itp.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579  z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 – Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Decyzja na lokalizację zjazdu publicznego dla OSP Ostrożanka
   6. Załącznik nr 6 - Uzgodnienie lokalizacji ogrodzenia z ZDP Starachowice