Znak: IRG.271.24.2018.AK                                                              Mirzec, dnia 28.02.2018r.

                                         ZAPYTANIE  OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie budowy oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec w miejscowościach Trębowiec Mały i Mirzec Majorat w ramach następujących zadań:

1. Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347005T na odcinku Trębowiec Mały – droga wojewódzka 744.
2. Dobudowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347021T Mirzec Podborki – Mirzec Majorat

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje miedzy innymi :

• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 49 W od strony miejscowości Trębowiec Mały (360m) oraz Mirzec Podborki (33m) (odcinek o łącznej długości  393 m),
• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 71W od strony Mirzec Majorat (383m), Mirzec Podborki (206m) i linii kablowej o dł. 35,6m  (odcinek o łącznej długości 624,6 m),
• montaż uziemień i ograniczników przepięć w liniach oświetlenia drogowego
• badania i pomiary w liniach oświetlenia drogowego
• wycinkę gałęzi drzew na trasie linii ( w razie potrzeby)
• wyłączenia stacji i wykonanie usługi geodezyjnej (wytyczenie linii i  inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza)
   
  Szczegółowy opis zawierają projekty budowlane i przedmiary robót stanowiące załączniki do zapytania ofertowego.
   

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
   

1. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych,
3. Posiadanie doświadczenia w realizacji budowy oświetlenia drogowego, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie co najmniej 2 (poświadczeń) referencji związanych z przedmiotem zamówienia.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia:

• aktualnego zaświadczenia z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia.
   

1. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy- na podstawie Załącznik nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
3. Dokumenty o których mowa w pkt. IV ppkt. 1,2,3  Zapytania ofertowego.
    

1. Termin  wykonania:
   Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  15.06.2018 r.
    
7. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Mirzec I, Trębowiec.

1.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną budowy oświetlenia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
    
    

9. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 07.03.2018r. do godziny 15:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
   Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadań pn.:

1. Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347005T na odcinku Trębowiec Mały – droga wojewódzka 744.
2. Dobudowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347021T Mirzec Podborki – Mirzec Majorat.

10. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 192, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2017.1579 tj.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
    
   XII. Okres rękojmi i gwarancji:
   W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji.
    
   XIII. Informacje dodatkowe.
   Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadań pn.:

1. Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347005T na odcinku Trębowiec Mały – droga wojewódzka 744.
2. Dobudowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347021T Mirzec Podborki – Mirzec Majorat bez podania przyczyn.
    
    
    
   Załączniki do zapytania:
    

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Projekty budowlane.
4. Załącznik nr 4 – Przedmiary robót.
    
    
    
   Zatwierdzam
   Wójt Gminy Mirzec
   /-/ Mirosław Seweryn