a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2018 rok > SIERPIEŃ 2018 > Opracowanie dokumentacji technicznej na zadanie „Budowa kanalizacji grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Osiny – Etap II”.

Mirzec, dnia 17.08.2017r.

Znak: IN.271.62.2018.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji technicznej na realizację zadania pn. Budowa kanalizacji grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Osiny - etap II”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27607170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji technicznej w zakresie zadania obejmującego budowę kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Osiny wraz z projektami przyłączy do budynków mieszkalnych dla poszczególnych posesji. Kanalizacja powinna obejmować posesje położone wzdłuż drogi gminnej nr G10 i G18 Osiny przez wieś oraz drogi wojewódzkiej nr 744 wraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi  uzyskanie pozwolenia na budowę.

Inwestycja polegać będzie na budowie sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i tłocznej o łącznej długości około 4,0 km oraz dwóch przepompowni ścieków.

Dokumentację należy wykonać zgodnie z wytycznymi wskazanymi w – decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Kielcach znak: WOO-I.4207.20.2017.MK.7 z dnia 11 lipca 2017 r. o środowiskowych uwarunkowaniach – stanowiącej Załącznik nr 5

UWAGA: Wskazane długości sieci są długościami orientacyjnymi i nie stanowią podstaw do roszczeń finansowych wykonawcy.

Zakres opracowania przedmiotu zamówienia musi obejmować:

1. Opracowanie 2-ch koncepcji budowy kanalizacji sanitarnej na mapach w skali 1:2000.
2. Dla każdej koncepcji wymagane będzie przygotowanie wstępnego oszacowania kosztów realizacji oraz analiza mocnych i słabych stron dla inwestycji.
3. Sporządzenie projektu dla optymalnej (najkorzystniejszej) koncepcji, która zostanie wyłoniona z dwóch przedstawionych przez Wykonawcę wariantów budowy kanalizacji sanitarnej.
4. Sporządzenie wykazu działek ewidencyjnych przez które będzie przebiegała kanalizacja sanitarna.
5. Opracowanie ocen geologiczno-inżynierskich terenu (podłoża) lub opinii geologicznych (badania geologiczne co 200 m na trasie kolektorów grawitacyjnych oraz pod planowanymi przepompowniami – tłoczniami ).
6. Wykonanie mapy do celów projektowych  wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie  uzgodnienia i opinie.
7. Sporządzenie wniosku o warunki techniczne zasilania energetycznego przepompowni, przy czym lokalizacja przepompowni winna być zoptymalizowana pod względem zasilania energetycznego.
8. Osiągnięcie współczynnika koncentracji na poziomie min. 90 osób/km projektu dla całości zamierzenia inwestycyjnego.
9. Wykonanie projektu budowy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej i tłocznej dla miejscowości Ostrożanka - 5 egz. w wersji papierowej   oraz 2 egz. na płycie CD.
10. Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego przyłączy kanalizacyjnych do posesji, opracowanie wspólne - 5 egz. w wersji papierowej  oraz 2 egz. na płycie CD.
11. Dokonanie przez Wykonawcę weryfikacji istniejących kolektorów i wydajności pomp i przepompowni od punktu włączenia projektowanej sieci.
12. W zależności od potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych projektów budowlano-wykonawczych  budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia  z projektowaną kanalizacją sanitarną i przyłączami w szczególności:

• projekty przepompowni ścieków,
• projekty odbudowy dróg,
• projekty zasilania i automatyki,
• projekty organizacji ruchu na czas prowadzenia budowy, jeśli wystąpi taka konieczność droga technologiczna dla alternatywy umieszczenia sieci kanalizacyjnej w drodze publicznej.

Ww. projekty w  5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.

13. Uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii, pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych.
14. Uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp. niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę.
15. Przygotowanie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę / zgłoszenie robót budowlanych oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego,
16. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót - 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD – odrębnie dla sieci kanalizacji sanitarnej i przyłączy.
17. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowalnych-2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. na płycie CD.
18. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z właściwych zapisów wynikających z art. 29-31 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. W przypadku konieczności podania nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca (Jednostka projektowa ) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz określenia minimalnych wymagań co do ich równoważności.
19. Pełnienie nadzoru autorskiego wielobranżowego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o sporządzona dokumentacja techniczną oraz przyjazd na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu trzech dnia roboczych. 
20. Opracowanie dokumentacji technicznej zgodnie z wytycznymi wskazanymi w – decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Kielcach znak: WOO-I.4207.20.2017.MK.7 z dnia 11 lipca 2017 r. o środowiskowych uwarunkowaniach - Załącznik nr 5

 

Podstawowy zakres prac projektowych:

1. Sieć grawitacyjna i tłoczna obejmująca posesje położone wzdłuż drogi wraz z infrastruktura towarzyszącą – przepompownie.
2. Przyłącza kanalizacyjne do wszystkich posesji.

 

Do obowiązków wykonawcy należą równieżm.in.  :

1. Uwzględnianie  w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego.
2. Konsultowanie na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania.
3. Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i map ewidencyjnych dla działek objętych przedmiotem zamówienia.
4. Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji przebiegu sieci kanalizacji sanitarnej oraz lokalizacji poszczególnych przyłączy na terenie nieruchomości.
5. Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji  oraz planowaną technologię z Zamawiającym oraz ewentualnie z właściwym zarządcą drogi.
6. Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej 4 konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz co najmniej 2 konsultacji z właścicielami posesji oraz Zamawiającym.
7. Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy.
8. Wykonawca powinien dokonać bezwzględnie wizji lokalnej w terenie – miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu właściwego określenia kosztów realizacji inwestycji oraz wystąpienia trudności mających wpływ na koszty realizacji zadania.
9. Aktualizacja wykonanej dokumentacji kosztorysowej na potrzeby Zamawiającego (tj. aktualizacja cen, podział zadania na elementy) nieodpłatnie przez okres co najmniej 24 m-cy od odbioru dokumentacji.

 

 

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

 

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

 

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

 

Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

 

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobami:

• posiadającą uprawnienia projektowe bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy,
• posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy,

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, (referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektów budowlanych sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami o dług. minimum. 4,00 km w ramach jednego kontraktu (umowy).
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób wskazanych w pkt. 2.
5. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

 

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

 

5. Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

 

1. Formularza ofertowego - Załącznik Nr 1.
2. Dokumentów o których mowa w ust. IV pkt. 1,2,3 i 5 zapytania ofertowego,
3. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 3

 

6. Termin wykonania.

 

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 28.02.2019 r. 

 

7. Miejsce wykonania opracowania - Gmina Mirzec. – sołectwo Osiny.

 

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

 

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
2. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

 

    100

     

 

  gdzie:

Pcc	– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
Cmin	– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie    odrzuconych ofert.
Cn	– cena brutto oferty badanej.

 

3. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
4. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
5. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

9. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

 

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 29.08.2018 r. do godziny

10:00.

2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona 

osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).

3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- Opracowanie dokumentacji technicznej na zadanie „Budowa kanalizacji  grawitacyjnej i tłocznej w miejscowości Osiny – Etap II”.
4. Kontakt z Zamawiającym.

Osobami  do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pani Magdalena Maśny – Stompor inspektor ds. inwestycji  i Ryszard Nowak- kierownik referatu inwestycji i rozwoju gminy tel. 41/276 71 92 i 41/276 71 88.

 

11. Tryb udzielania zamówienia

 

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2013 poz.907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

12. Okres gwarancji i rękojmi.

 

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

 

13. Termin związania ofertą.

 

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

 

14. Informacje dodatkowe.

 

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań –
4. Załącznik Nr 4– załącznik graficzny lokalizacji planowanej inwestycji.
5. Załącznik nr 5 – decyzja Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Kielcach znak: WOO-I.4207.20.2017.MK.7 z dnia 11 lipca 2017 r. o środowiskowych uwarunkowaniach.

 

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn