Znak: IN.271.73.2018.SP           Mirzec, dnia 28.09.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Bezpieczeństwo pieszych w bezpiecznej gminie”

– wykonanie dwóch aktywnych przejść dla pieszych w miejscowości Mirzec

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch aktywnych przejść dla pieszych w Mircu:

Aktywne przejście dla pieszych przy Szkole Podstawowej w Mircu: zamontowanie dwóch znaków obustronnych aktywnych D-6 na poboczu drogi (chodnik) z zasilaniem fotowoltaicznym + 4 sztuki kocie oczka drogowe, ustawienie barier bezpieczeństwa przy przejściu dla pieszych na długości 10 mb.

Dane techniczne: Napięcie 12V/24V DC, bateria fotowoltaiczna wraz ze stelażem, sterownik ładowania akumulatora, sterownik znaku wraz z torem radiowym, szczelność IP67 od lica znaku, pulsator LED 2 x Ø100 lub 2 x Ø200 mm, maksymalna jasność pojedynczego punktu 32000 mcd, kąt rozsyłu światła 15^o lub 30^o, kolor żółty, wymiary znaku 600x600 mm, mocowanie słupek Ø60 lub Ø76 mm, pasy akustyczne (foliowe pasy zwalniające) 2 szt. wraz z montażem.

Aktywne przejście dla pieszych przy strażnicy OSP w Mircu: zamontowanie aktywnego znaku D-6 na pylonie z zasilaniem fotowoltaicznym (panel fotowoltaiczny, aktywny znak D-6, oprawa LED, kontroler hybrydowy, akumulatory, skrzynia baterii, turbina wiatrowa, fundament) wraz z montażem.

Dane techniczne:

- panel fotowoltaiczny o mocy 2x180W 24V, [monokrystaliczny, szkło solarne (grubość 3,2 mm) pokryte warstwą antyrefleksyjną, certyfikat ISO 9001, aktywny znak D-6 dwustronny pylon D6 900x900 mm podświetlany od środka, pulsator LED o średnicy 300 mm nad pylonem, czujnik ruchu - zastosowanie czujników sprawi że znak przy braku pieszego jest lekko podświetlony], podczas wykrycia ruchu następuje pełne rozświetlenie znaku i podświetlenia przejścia, pulsator mruga 24h/dobę, oprawa LED;

- oprawa LED o mocy 50W, max. jasność podświetlenia przejścia: ok. 5500Im;

- kontroler hybrydowy 12V / 24V 20A światło jak i czas świecenia poprzez inteligentne sterowanie PWM, wodoodporny klasa IP68, wbudowany czujnik zmierzchu, automatyczny hamulec i odłączenie zasilanego obciążenia;

- akumulator 2 x 100Ah 12V - bateria żelowa do instalacji hybrydowych, w pełni uszczelniona, bezobsługowa, oprawa umieszczona pod znakiem aktywnym D6 (polonem)

- skrzynia baterii – stalowa, umieszczona na słupie;

- słup - wysokość: 6m, ramie na wysokości 5,5m dł., ramienia do 6m, prześwit pod znakiem 5m, stal ocynkowana ogniowo wysięgnik dla turbiny wiatrowej oraz stelaż dla paneli fotowoltaicznych, przystosowany dla I strefy wiatrowej, certyfikowany, slup stożkowy;

- turbina wiatrowa na szczycie.

- kompletny fundament prefabrykowany;

Przedstawiony zestaw winien umożliwiać działanie znaku bez dostępu do słońca i wiatru do 250 h.

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem aktywnego przejścia dla pieszych) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 09.11.2018 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – droga wojewódzka nr 744 – okolice Szkoły Podstawowej w Mircu oraz budynku strażnicy Ochotniczej Straży Pożarnej w Mircu

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 09.10.2018 r. godzina 12.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Bezpieczeństwo pieszych w bezpiecznej gminie” – wykonanie dwóch aktywnych przejść dla pieszych w miejscowości Mirzec

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec oraz Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. Inwestycji w Referacie Inwestycji

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:        

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia          w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579     z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Bezpieczeństwo pieszych w bezpiecznej gminie” – wykonanie dwóch aktywnych przejść dla pieszych w miejscowości Mirzec z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

               Wójt Gminy Mirzec

            /-/ Mirosław Seweryn