Znak: IN.271.46.2019.SP               Mirzec, dnia 21.08.2019 r.                                                            

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Bezpieczeństwo pieszych w sołectwie Trębowiec”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktywnego przejścia dla pieszych na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 744 (Radom – Starachowice) z drogą powiatową nr 0570 T Osiny – Mokre Niwy – Krupów – Trębowiec Duży – gr. woj. świętokrzyskiego (Zbijów Mały) w miejscowości Trębowiec w km 24+015:

W ramach zadania pn. „Razem Bezpiecznie” – „Bezpieczeństwo pieszych w sołectwie Trębowiec” w km 24+015, przewidziane jest do wykonania ustawienie aktywnego znaku D-6 na pylonie zasilanego panelem fotowoltaicznym oraz turbiną wiatrową wraz z doświetleniem lampą LED przejścia dla pieszych w granicach pasa drogowego DW 744, oraz wymianę istniejących znaków D-6 znajdujących się w ciągu drogi powiatowej nr 0570 T przy przejściu dla pieszych (w okolicach sklepu, remizy OSP Trębowiec) na aktywne znaki D-6 zasilane panelami solarnymi  z pulsatorem.  Parametry techniczne zaplanowanego do wykonania aktywnego przejścia dla pieszych w pasie DW nr 744:

 Znak aktywny D-6 zamontowany na pylonie z zasilaniem fotowoltaicznym (panel fotowoltaiczny, aktywny znak D-6, oprawa LED, kontroler hybrydowy, akumulatory, skrzynia baterii, turbina wiatrowa, fundament) wraz z montażem.

Dane techniczne:

- panel fotowoltaiczny o mocy 2x180W 24V, [monokrystaliczny, szkło solarne (grubość min. 3,2 mm) pokryte warstwą antyrefleksyjną, certyfikat ISO 9001, aktywny znak D-6 dwustronny pylon D6 900x900 mm podświetlany od środka, pulsator LED o średnicy 300 mm nad pylonem, czujnik ruchu - zastosowanie czujników sprawi że znak przy braku pieszego jest lekko podświetlony], podczas wykrycia ruchu następuje pełne rozświetlenie znaku i podświetlenia przejścia, pulsator mruga 24h/dobę, oprawa LED;

- oprawa LED o mocy 50W, max. jasność podświetlenia przejścia: ok. 5500Im;

- kontroler hybrydowy 12V / 24V 20A światło jak i czas świecenia poprzez inteligentne sterowanie PWM, wodoodporny klasa IP68, wbudowany czujnik zmierzchu, automatyczny hamulec i odłączenie zasilanego obciążenia;

- akumulator 2 x 100Ah 12V - bateria żelowa do instalacji hybrydowych, w pełni uszczelniona, bezobsługowa, oprawa umieszczona pod znakiem aktywnym D-6;

- skrzynia baterii – stalowa, umieszczona na słupie;

- słup - wysokość: 6m, ramie na wysokości 5,5m dł., ramienia do 6m, prześwit pod znakiem 5m, stal ocynkowana ogniowo wysięgnik dla turbiny wiatrowej oraz stelaż dla paneli fotowoltaicznych, przystosowany dla I strefy wiatrowej, certyfikowany, słup stożkowy;

- turbina wiatrowa na szczycie;

- kompletny fundament prefabrykowany;

oraz wymianę istniejących znaków D-6 (2 szt.) znajdujących się w ciągu drogi powiatowej nr 0570 T przy przejściu dla pieszych (w okolicach sklepu, remizy OSP Trębowiec) na aktywne znaki D-6 (2 szt.) zasilane panelami solarnymi  z pulsatorem.  Dane techniczne aktywnych znaków D-6 (2 szt.) zaplanowanych do wymiany na przejściu dla pieszych w pasie drogi powiatowej nr 0570 T (Trębowiec): napięcie 12V/24V DC, bateria fotowoltaiczna wraz ze stelażem, sterownik ładowania akumulatora, sterownik znaku wraz z torem radiowym, szczelność IP67 od lica znaku, pulsator LED 2 x Ø100 lub 2 x Ø200 mm, maksymalna jasność pojedynczego punktu 32000 mcd, kąt rozsyłu światła 15^o lub 30^o, kolor żółty, wymiary znaku 600x600 mm, mocowanie słupek Ø60 lub Ø76 mm.

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem aktywnego przejścia dla pieszych) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 23.09.2019 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – droga wojewódzka nr 744 – okolice skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 744 (Radom – Starachowice) z drogą powiatową nr 0570 T Osiny – Mokre Niwy – Krupów – Trębowiec Duży – gr. woj. świętokrzyskiego (Zbijów Mały) w miejscowości Trębowiec w km 24+015.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 29.08.2019 r. godzina 12.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Bezpieczeństwo pieszych w sołectwie Trębowiec”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami  jest Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec oraz Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. Inwestycji w Referacie Inwestycji

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Bezpieczeństwo pieszych w sołectwie Trębowiec” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

            Zastępca Wójta

           /-/ Anna Piątek