Znak: IN.271.7.2020.SP         Mirzec, dnia 13.02.2020 r.                                                    

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec”

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu drogowego dla dróg gminnych wraz z uzyskaniem zatwierdzenia przedmiotowych projektów przez właściwy organ zarządzający ruchem na następujących drogach:

- droga gminna nr 347007 T Poduchowne – Korzonek (dz. nr ewid. gr. 2689, 2592 – obręb geodezyjny Mirzec II) 1850 mb;

- droga gminna nr 347022 T Mirzec Majorat I (dz. nr ewid. gr. 133/1 – obręb geodezyjny Mirzec I) – długość drogi 640 mb;

- droga gminna nr 347011 T Mirzec Majorat - Tychów Nowy (dz. nr ewid. gr. 163 – obręb geodezyjny Mirzec I, dz. nr ewid. gr. 164, 2040 – Mirzec II, dz. nr ewid. gr. 267/2 – Tychów Nowy) – długość drogi 2867 mb;

- droga gminna nr 347020 T Mirzec Poddąbrowa – ul. Langiewicza – Mirzec Malcówki (łącznik) (dz. nr ewid. gr. 380, 632 – obręb geodezyjny Mirzec I) – długość drogi 910 mb;

- droga gminna nr 347008 T Mirzec Stara Wieś (dz. nr ewid. gr. 2734 – obręb geodezyjny Mirzec II) – długoś drogi 441 mb;

- droga gminna nr 347013 T Małyszyn - Krzewa (dz. nr ewid. gr. 130 – obręb geodezyjny Małyszyn) – długość drogi 1050 mb;

- droga gminna nr 347003 T Ostrożanka - Krzewa (dz. nr ewid. gr. 85 – obręb geodezyjny Małyszyn, dz. nr ewid. gr. 54 – obręb geodezyjny Ostrożanka) – długość drogi 520 mb;

- droga gminna nr 347010 T Gadka Majorat (dz. nr ewid. gr. 232, 324,325 – obręb geodezyjny Gadka) – długość drogi 1307 mb.

 2.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- dokonania weryfikacji oznakowania istniejącego w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
- opracowania aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu drogowego dla dróg gminnych, uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz uzyskania zatwierdzenia przedmiotowych projektów przez właściwy organ zarządzający ruchem na drogach,

- dostarczenia Zamawiającemu projektu stałej organizacji ruchu drogowego dla każdej z dróg gminnych objętych zamówieniem wraz z wszystkimi uzgodnieniami i zatwierdzeniami przez organ zarządzający ruchem w ilości 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf,

- przedłożenia do zatwierdzenia właściwemu organowi zarządzającemu ruchem drogowym, aktualizacji projektu organizacji ruchu po uprzednim uzyskaniu wymaganych przepisami prawa opinii,

- przedłożenia aktualizacji projektu stałej organizacji ruchu drogowego do opinii wszystkim właściwym organom, w przypadku dodatkowych żądań ze strony organu zarządzającego ruchem na drogach gminnych Wykonawca wykona je we własnym zakresie bez obciążenia kosztami Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach umowy uzyska na własny koszt (bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zmawiającego), wszystkie potrzebne materiały i informacje (np. mapy, skany, itp.)

4. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia projektów stałej organizacji ruchu w oparciu o wizje lokalną w terenie oraz obowiązujące przepisy prawa. Koszty związane z wizją w terenie (np. koszty paliwa, noclegu, itp.) nie będą przedmiotem dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy, tym samym Wykonawca winien skalkulować je w cenie oferty.

5. Wraz z odbiorem projektu Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do projektu wykonanego w ramach umowy.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Kserokopię posiadanych uprawnień budowlanych w specjalności projektowania lub nadzorowania dróg.

Parafowany projekt umowy.

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 3;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4.

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.04.2020 r.

VII. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec.

VIII. Termin i miejsce składania ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 20.02.2020 r. godzina 09:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec”

IX. Kryterium oceny:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań, uprawnień budowlanych) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019. poz. 1843).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań

               Wójt Gminy Mirzec

             /-/ Mirosław Seweryn