Mirzec, dnia 30.04.2020r

Znak: IN.271.20.2020.MMS.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn.

  „Zakup, dostawa i montaż mebli w ramach zadania, pn. „Utworzenie ośrodka rehabilitacji dziennej w miejscowości Mirzec.”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa i montaż  mebli do Ośrodka Zdrowia w Mircu, obejmującego:

1. Asystor stomatologiczny-1 szt
2. Leżanka- 7 szt.
3. Leżanka do EKG- 2 szt.
4. Krzesło do poczekalni- 10 szt.
5. Taboret dla pacjenta- 4 szt.
6. Fotel obrotowy do stanowiska komputerowego-7 szt.
7. Szafka stojąca do gabinetu zabiegowego-2 szt.
8. Szafka stojąca do gabinetu zabiegowego pod zlew-1 szt.
9. Blaty pod szafki do gabinetu zabiegowego-2 szt.
10. Biurko (dołączone zdjęcia)-3 szt.
11. Szafy metalowe na dokumenty- 3 szt.
12. Regały do archiwum-2 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  został określony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany (dostarczony i zamontowany) do siedziby Ośrodka Zdrowia w Mircu w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1  w formie pisemnej,  w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

      - opatrzona pieczęcią firmową

      - posiadać datę sporządzenia

      - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

     - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.

2)  z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - Załącznik Nr 4.

3) posiadanie referencji  na co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawę stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony     w przypadku wykazania się co najmniej jedną dostawą, która obejmowała wykonanie dostawy obejmującej wyposażenia w meble budynku użyteczności publicznej.

VI. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego- Załącznik Nr 1.
2. Zaparafowany projekt umowy- Załącznik Nr 2.
3. Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie  o braku powiązań –Załącznik Nr 4.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności- Załącznik Nr 5.
6. Odpis z właściwego rejestru.
7. Minimum 1 referencji obejmującej swoim zakresem wykonanie dostawy obejmującej wyposażenia w meble budynku użyteczności publicznej.

VII. Kryterium wyboru:

Cena-100%

Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego.

VIII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 07.05.2020r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny) lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mirzec.pl.

 X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:

- Magdalena Maśny-Stompor- w sprawach dotyczących zapisów zapytania ofertowego  tel. 41/2767192,

- Karolina Nosowicz-Kijewska- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia  41/2767170     

 XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia    w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019r. poz. 1843).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego  zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:   „Zakup, dostawa i montaż mebli w ramach zadania, pn. „Utworzenie ośrodka rehabilitacji dziennej w miejscowości Mirzec.” , bez podania przyczyny.

Zastępca Wójta

-/ Anna Piątek

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy. 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

3.Załącznik nr 3- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

4. Załącznik 3A-Zdjęcia

5.Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.

6 Załącznik Nr 5- Oświadczenie o prowadzonej działalności.

7. Klauzula RODO.