a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > ROK 2020 > Czerwiec 2020 > Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II” w systemie „zaprojektuj i wybuduj”

Mirzec, dnia 25.06.2020 r.

 

Znak: IN.271.32.2020.MP

 

 

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

                                                               

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia ofert cenowych na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II” w systemie „zaprojektuj i wybuduj”.

 

I.     Zamawiający:

Gmina Mirzec/ centrum Usług Wspólnych

Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. Świętokrzyskie,

NIP 664-21-35-093

tel. 041/ 2767 170

fax 041/ 2767190

adres str. internetowej: ugmirzec.sisco.info

adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl  

 

II. Przedmiot zamówienia

1. Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji w systemie „zaprojektuj i wybuduj” pn.: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II”
2. Zamówienie współfinansowane jest ze środków PROW na lata 2014-2020 w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszeniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” dla operacji typu „Gospodarka wodno-ściekowa”.
3. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji w systemie „zaprojektuj i wybuduj” pn.: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II”.
4. Zadanie realizowane będzie w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy a następnie o dokumentację techniczną, opracowaną przez wykonawcę wyłonionego w przetargu niegraniczonym.

UWAGA!: Szczegółowy opis zakresu prac projektowych i wykonawczych została umieszczony w Programie Funkcjonalno-Użytkowym inwestycji, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

http://ugmirzec.sisco.info/?przetargi=1&rok=2020&mc=6&eid=240

5. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Analiza przedłożonego przez Wykonawcę raportu z badań PBOŚ (zgodnego z normą PN EN 12566-3+A2:2013) w zakresie zgodności z PFU i przedmiotem zamówienia.
2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego przy pomocy osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi:

• bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych

3. Zapoznania się z treścią umowy, dla zadania na które składa ofertę jako inspektor nadzoru łączącej Zamawiającego z Wykonawcą realizującym zadanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” pod nazwą „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II” celem właściwego reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu tej umowy.
4. Inspektor nadzoru w trakcie prac projektowych:
   1. bierze udział w pracy Komisji odbierającej dokumentację projektowo wykonawcza,
   2. koordynuje proces przygotowania inwestycji,
   3. dokonuje oceny poprawności i zgodności z umową sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji pod kątem składających się z niego opracowań a także zgodności z Programem Funkcjonalo-Użytkowym i wnosi Zamawiającemu wszelkie uwagi.
5. W fazie wykonywania robót budowlanych inspektor nadzoru wykonuje pełny zakres czynności określonych w art. 25 ustawy z dnia 7.07.1994 roku  -  Prawo  Budowlane (Dz.U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.), a także:
   1. reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z umową, projektem i zgłoszeniem, z przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
   2. bieżąca kontrola jakości wszystkich użytych do budowy wyrobów budowlanych oraz ich zgodność z dokumentacją projektową, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wykrytych wadach i nieprawidłowościach,
   3. kontrola budowy przez koordynatora w trakcie trwania robót budowlanych nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu oraz na każde dodatkowe wezwanie Zamawiającego lub kierownika budowy,
   4. podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych , zgodnie z dokumentacja projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowalnego oraz umowami o jej realizację w porozumieniu z Zamawiającym,
   5.  egzekwowanie od wykonawcy procesu budowlanego prawidłowego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy,
   6. uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez organy i podmioty uprawnione do kontroli oraz sprawdzenie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli,
   7. wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego przebiegu zadania w formuje „zaprojektuj i wybuduj”,
   8. kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy podczas każdorazowej wizyty na budowie,
   1. organizowanie i prowadzenie (w razie konieczności) w Rad budowy z udziałem Zamawiającego i wykonawcy robót projektowych i budowlanych we wskazanym terminie przez Zamawiającego jednak nie rzadziej niż co dwa tygodnie nad pracami projektowymi oraz nie rzadziej niż co tydzień nad robotami budowlanymi, prowadzonymi przez wykonawcę,
   10. egzekwowanie od wykonawcy prac projektowych i budowlanych wymaganych dokumentów (w tym gwarancji, ubezpieczeń, harmonogramów, projektów umów z podwykonawcami, szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i dokumentów potwierdzających ich uprawnienia oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu,
6. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających oraz udział w odbiorach i próbach technicznych robót zanikających oraz odbiorze końcowym,
7. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej podczas odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających (dla każdej oczyszczalni) i przekazanie skompletowanej dokumentacji Zamawiającemu. 
8. Kontrola rzeczowo-finansowa wykonywanych robót budowlanych oraz czuwanie nad terminowością i finansowym przebiegiem realizacji robót w tym kontrola postępu robót w stosunku do harmonogramu realizacji robót budowlanych,
9. Przygotowanie całokształtu spraw do odbioru zadania w formule „zaprojektuj i wybuduj” (prace projektowe i budowlane) przez Zamawiającego, w tym w szczególności dokonanie odbioru poszczególnych części (etapów), potwierdzenie zgłoszonej przez wykonawcę prac projektowych i budowalnych, gotowości do odbioru, dokonanie odbioru w tym ostatecznego odbioru po upływie rękojmi i gwarancji.
10. Informowanie Zamawiającego o pojawiających się na budowie podwykonawcach,
11. Opiniowanie na piśmie zasadności ewentualnego wykonania robót podobnych wnioskowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót w terminie do 5 dni od daty otrzymania wniosku,
12. Czynny udział przy uzgadnianiu z projektantem ewentualnego wykonania tzw. robót dodatkowych sprawdzenie zasadności oraz weryfikacja tzw. robót dodatkowych,
13. Powiadomienie Zamawiającego o konieczności wykonania robót w sposób odmienny od zatwierdzonego projektu budowlanego i wykonawczego i sporządzanie na tę okoliczność protokołów konieczności.
14. Wykonanie inwentaryzacji robót w toku w przypadku przerwania robót w trakcie ich realizacji, w sytuacji upadłości Wykonawcy robót lub odstąpienia od umowy,
15. Zgłaszanie Zamawiającemu propozycji niezbędnych działań mających na celu zniwelowanie ewentualnych opóźnień w robotach budowlanych,
16. Współpraca z Wykonawcą robót w celu uniknięcia lub zredukowania skutków ewentualnych wydarzeń i okoliczności, które mogą mieć wpływ na jakość robót, wzrost wynagrodzenia Wykonawcy robót budowlanych lub planowana datę zakończenia,
17. Kontrolowanie rozliczeń budowy,
18. Sprawdzenie pełnej dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie do 5 dni od dnia otrzymania dokumentacji, jednak nie później niż na dzień przed odbiorem końcowym robót potwierdzone protokołem ze sprawdzenia dokumentacji odbiorowej,
19. Po zakończeniu robót budowlanych, przygotowanie wykazu finansowo – rzeczowego wykonanych elementów robót,
20. Udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych w okresie obowiązywania gwarancji udzielanej przez Wykonawcę robót budowlanych. Przeglądy gwarancyjne będą wykonywane nie rzadziej niż raz w roku. Inspektor Nadzoru jest także zobowiązany do stawiennictwa się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego lub użytkownika, na każde zawiadomienie otrzymane przez Zamawiającego lub użytkownika,
21. Potwierdzenie gotowości Wykonawcy do odbioru końcowego poprzez wpis w dziennik budowy oraz potwierdzenie podpisem na zgłoszeniu przez wykonawcę gotowości do odbioru końcowego.
22. Inspektor Nadzoru będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowanych do dnia zakończenia i rozliczenia rzeczowo-finansowego nadzorowanych robót. W przypadku wydłużenia się terminu wykonania prac budowlanych termin obowiązania umowy na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego ulega przedłużeniu o wymagany czas niezbędny do zakończenia i odbioru robót budowlanych oraz rozliczenia rzeczowo- finansowego inwestycji. W przypadku przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych wydłużeniu ulega termin sprawowania Nadzoru inwestorskiego lecz bez zwiększenia wynagrodzenia.
23. Inspektor Nadzoru w sytuacji ujawnienia się wad robót budowlanych w okresie gwarancyjnym będzie zobowiązany do czynności związanych z opisem powstałej szkody, jej oszacowaniem, określeniem przyczyn zaistniałych wad oraz kontaktów w tym zakresie z Wykonawcą robót budowlanych.

 

III.  Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia  20.11.2020r.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

1. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobami do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – min. 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia.
3. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

 

4. Pozostałe dokumenty które należy przedłożyć:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

 

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

 

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy oraz procent od wartości netto zadania za jaki będzie pełnił nadzór inwestorski.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość wykonania zamówienia.

 

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – Załącznik nr 1;
2. Oświadczenie o braku powiązań.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

 

 

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec do dnia 03.07.2020r. do godz. 12⁰⁰.
2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Mirzec- etap II”

 

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena – 100%
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
3. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

    100

     

 

  gdzie:

Pcc	– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
Cmin	– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert.
Cn	– cena brutto oferty badanej.

 

4. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
5. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku:

1. nie posiadania wystarczających środków,
2. bez podania przyczyny.

 

X. Termin związania ofertą:

1. 1.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
   2.  Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań.
4. Załącznik nr 4 - uproszczona klauzula_informacyjna_zgodna_z_rodo

 

                                                                      

Zatwierdził:

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Sewewryn