Znak: IN.271.60.2020.SP           Mirzec, dnia 09.10.2020 r.  

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

"Przebudowa drogi dojazdowej położonej na działce nr 460/2 w Małyszynie Dolnym" na odcinku o długości 170 mb.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zdania inwestycyjnego pn. "Przebudowa drogi dojazdowej położonej na działce nr 460/2  w Małyszynie Dolnym" na odcinku o długości 170 mb w granicach pasa drogowego  na działce ewid. nr 460/2 oraz 460/1 – obręb geodezyjny Małyszyn, obejmujący:

- usunięcie warstwy ziemi urodzajnej (humusu) o grubości do 10 cm za pomocą spycharek

 na powierzchni 910,0 m²;

- roboty ziemne wykonane koparkami podsiębiernymi o poj. łyżki 0.25 m³ w gr.kat.III z transportem urobku samochodami samowyładowczymi na odległość do 1 km – 130,0 m³;

- mechaniczne profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni, mechanicznie, grunt kategorii I-IV – 800,0 m²;

- Warstwy odcinająca z piasku stabilizowanego cementem o Rm = 2,5 MPa o gr.10 cm po zagęszczeniu – 664,0 m²;

- wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego fr. 31,5/63 - warstwa dolna o grubości po zagęszczeniu łącznie 20 cm – 630,0m²;

- wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego fr. fr.4/31,5 - warstwa górna o grubości po zagęszczeniu 8 cm – 596,00 m²;

- wykonanie nawierzchnie z kruszywa łamanego fr. 0/31,5 - warstwa górna o gr. 15 cm  - 255,0 m²

- regulacja pionowa studzienek dla włazów kanałowych w ilości 8 sztuk.

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z remontem, przebudową, budową drogi) na kwotę brutto min. 20 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.11.2020 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – droga dojazdowa w miejscowości Małyszyn Dolny – działka nr ewid. gr. 460/2 oraz 460/1 – obręb geodezyjny Małyszyn

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 16.10.2020 r. godzina 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. "Przebudowa drogi dojazdowej położonej na działce nr 460/2  w Małyszynie Dolnym" na odcinku o długości 170 mb.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor UG Mirzec

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Ostateczne rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktycznie wykonanego zakresu robót oraz zweryfikowanego przez inspektora nadzoru kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem postanowień umowy.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „"Przebudowa drogi dojazdowej położonej na działce nr 460/2  w Małyszynie Dolnym" na odcinku o długości 170 mb z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

             Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn