a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > ROK 2020 > LISTOPAD 2020 > Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym, pn. „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec”

Mirzec, dnia 26.11.2020r.

Znak: IN.271.68.2020.AK

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem  inwestycyjnym, pn. „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec”.

ogłoszenie w Dz.U./S S182 18/09/2020 437232-2020-PL

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem, pn. „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec”.

1. Zakres robót objętych nadzorem i standardy jakościowe szczegółowo określa projekt wykonawczy, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiar robót opracowane przez Firmę JASNY PL Sp. z o.o. ul. Dehnelów 40, 41-250 Czeladź. Dokumenty zamieszczone zostały przez Zamawiającego na stronie internetowej BIP Mirzec Przetargi/2020 /wrzesień/2020-09-18 „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec”.
2. Do obowiązków Inspektora nadzoru należy pełny zakres czynności określonych w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.  - Prawo  Budowlane (Dz.U. z 2020r. poz.1333, z późn.zm.), a także:

1) Nadzór inwestorski nad realizacją zadania inwestycyjnego, które zostało określone Szczegółową Specyfikacją Techniczną Materiałów i Dostaw;

2) Świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D), dla następujących urządzeń, instalacji i sieci:

­ urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

­ sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,

zgodnie z  Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia

28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828, z późn. zm.);

3) W ramach ww. usługi, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. udziału w czynnościach przekazania wykonawcy terenu dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
2. uzgadniania harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania inwestycyjnego, stanowiącego podstawę realizacji i rozliczeń pomiędzy Wykonawcą dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy a Zamawiającym;
3. zapewnienia skuteczności nadzoru inwestorskiego, dokonując kontroli jakości wykonywanych dostaw i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, opisanych w specyfikacji materiałów i dostaw, oraz obowiązujących normach, itp.;
4. kontroli jakości używanych/zabudowanych przez wykonawcę dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, materiałów oraz dokumentów (certyfikaty, atesty), z których wynika wprowadzenie do obrotu wyrobów budowlanych każdego używanego wyrobu, aby zapewnić wykonanie przedmiotu umowy z materiałów odpowiadających wymaganiom określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2020r. poz.1333, z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz.  U. z 2020r. poz.215, z późn.zm.), a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz materiałów, które nie zostały wyszczególnione w ofercie wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
5. kontroli postępu prac, w odniesieniu do harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania inwestycyjnego;
6. kontroli zgodności realizacji prac ze specyfikacją materiałów i dostaw oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej;
7. sprawdzania posiadania przez Wykonawcę dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy przewidzianych prawem licencji w odniesieniu do przedmiotu zadania inwestycyjnego, w szczególności w zakresie zastosowanych rozwiązań technicznych;
8. niezwłocznego informowania Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień;
1. niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy lub terminu zakończenia tych prac;
10. kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika modernizacji oświetlenia ulicznego w Gminie Mirzec i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego przebiegu prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
11. kontroli nadzorowanych prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy w zakresie porządku i bezpieczeństwa;
50. wyjaśniania z projektantem wszelkich niejasności i wątpliwości związanych

z projektem dotyczącym nadzorowanych prac;

1000. obecności na terenie budowy inspektora nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej minimum dwa razy w tygodniu, zapewniając skuteczność nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi pracami dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
14. bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie prawidłowej realizacji dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, na każde żądanie Zamawiającego: udzielanie informacji ustnych i pisemnych o stanie realizacji dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, udostępnianie Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
15. ochrony interesów Zamawiającego oraz współdziałanie z nim i wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, mając na względzie dotrzymanie postanowień umowy zawartej z wykonawcą dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
16. potwierdzenia gotowości wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy do odbiorów częściowych. Potwierdzenia gotowości wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy do odbiorów wykonanych prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy lub odmowy gotowości - w terminie 4 dni od daty zgłoszenia gotowości wykonawcy do odbiorów wykonanych prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
17. organizowania i przeprowadzania komisyjnych odbiorów częściowych prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, włącznie z przygotowaniem protokołu odbioru tych prac;
18.  potwierdzenia gotowości wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy do odbioru końcowego poprzez wpis do dziennika modernizacji oświetlenia ulicznego w Gminie Mirzec;
19. organizacji i przeprowadzenia komisyjnego odbioru końcowego prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
20. uczestniczenia w komisjach odbiorowych podczas odbiorów częściowych i odbioru końcowego;
21. dokonania czynności związanych z przygotowaniem nadzorowanych prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy do odbioru technicznego (końcowego);

5. prowadzenia pod względem merytorycznym, ilościowym (zakres) i rachunkowym kontroli oraz weryfikacji książki obmiarów prac dotyczących wszystkich nadzorowanych dostaw i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, kontroli rozliczeń finansowych za wykonane i odebrane dostawy i prace dotyczące instalacji, w tym sprawdzania rozliczeń wykonawców prac i potwierdzenia ilości wykonanych dostaw i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy i należnych im kwot - w terminie 4 dni od daty dostarczenia dokumentów;

23. sprawdzania faktur częściowych i faktury końcowej wraz z dokumentami przedkładanymi przez wykonawcę dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy - w terminie 3 dni od daty dostarczenia dokumentów, potwierdzania faktycznie wykonanego zakresu rzeczowego wykonanych dostaw i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, ich wartości jako podstawy do wypłaty wynagrodzenia wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;

10. rozliczenia końcowego wykonanych dostaw i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;

25. sporządzania protokołów konieczności wykonania zamówień dodatkowych, robót zamiennych i zaniechanych z uzasadnieniem oraz określeniem ich zakresu rzeczowego i wartości;
26. sprawdzenia kosztorysów na roboty zamienne lub dodatkowe sporządzonych przez wykonawcę prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, w przypadku ich wystąpienia – w terminie 3 dni od daty dostarczenia tych dokumentów;
1. wnioskowanie do Zamawiającego o odmowę odbioru końcowego, najpóźniej przed jego zakończeniem. Odmowa dokonania odbioru końcowego musi być pisemnie uzasadniona przez Wykonawcę;
28. udzielania informacji oraz wskazówek wykonawcy prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy i Zamawiającemu, dotyczących realizacji inwestycji;
55. przygotowania korespondencji dotyczącej jakości dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, usunięcia wad przez Wykonawcę prac w okresie dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy;
82. udziału w komisji inwentaryzacyjnej i udziału w komisyjnym odbiorze poinwentaryzacyjnym, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z wykonawcą prac;
109. w razie konieczności wydania opinii o zastosowanych przez wykonawcę prac materiałach/urządzeniach lub rozwiązaniach „równoważnych”. Opinia winna zawierać informację, czy parametry techniczne, użytkowe oraz eksploatacyjne tych materiałów/urządzeń zapewniają uzyskanie parametrów technicznych/użytkowych nie gorszych od założonych w projekcie i specyfikacji materiałów dostaw;
136. wnioskowania o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy z określeniem utraty wartości przedmiotu umowy, w przypadku występowania wad nie nadających się do usunięcia;
163. nadzoru nad wykonaniem ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych;
190. bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu na każde jego żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
2. po potwierdzeniu gotowości wykonawcy dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy do odbioru końcowego sporządzenie raportu końcowego z wykonania dostawy i prac dotyczących instalacji przedmiotu dostawy, obejmującego również dane niezbędne do ustalenia elementu środka trwałego powstającego z tytułu wykonania zadania inwestycyjnego;
244. sporządzenie dokumentacji fotograficznej podczas robót montażowych (np. montaż opraw, wyniesienie układów pomiarowych na zewnątrz stacji) i przekazanie skompletowanej dokumentacji Zamawiającemu. 

4) Inspektor Nadzoru będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowanych do dnia zakończenia i rozliczenia rzeczowo-finansowego nadzorowanych robót. W przypadku wydłużenia się terminu wykonania prac budowlanych termin obowiązania umowy na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego ulega przedłużeniu o wymagany czas niezbędny do zakończenia i odbioru robót budowlanych oraz rozliczenia rzeczowo- finansowego inwestycji. W przypadku przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych wydłużeniu ulega termin sprawowania Nadzoru inwestorskiego lecz bez zwiększenia wynagrodzenia;

5) Inspektor Nadzoru w sytuacji ujawnienia się wad robót montażowych w okresie gwarancyjnym będzie zobowiązany do czynności związanych z opisem powstałej szkody, jej oszacowaniem, określeniem przyczyn zaistniałych wad oraz kontaktów w tym zakresie z Wykonawcą robót montażowych.

Dodatkowe informacje i materiały dotyczące wykonania zamówienia można uzyskać w pokoju nr 302 tutejszego Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec.

III.  Termin realizacji zamówienia – od dnia przekazania placu budowy do dnia  30.06.2021r.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

Dysponowanie potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy

1. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie poświadczenia/ referencji obejmujących wykonanie trzech usług o wartości min. 20 000 zł brutto, w zakresie których prowadzono nadzór inwestorski modernizacji oświetlenia drogowego. Każda modernizacja oświetlenia drogowego musi obejmować minimum 600 sztuk opraw oświetleniowych.

Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie oświadczenia że dysponuje  osobą: -inspektorem nadzoru inwestorskiego posiadającym uprawnienia budowlane do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia – 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Inspektor wyznaczony do realizacji inwestycji musi posiadać aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D), dla następujących urządzeń, instalacji i sieci:

­ urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

­ sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty  osoby, wskazanej do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania, wraz z aktualnym zaświadczeniem z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób wskazanych w pkt. 2.
3. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Należy złożyć oświadczenie o braku powiązań ( załącznik nr 3)

4. Pozostałe dokumenty które należy przedłożyć:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy oraz wartości brutto zadania za jakie będzie pełnił nadzór inwestorski.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – Załącznik nr 1;
2. Zaparafowany projekt umowy – Załącznik nr 2;
3. Dokumenty o których mowa w pkt. IV ppkt 1-5.

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 (sekretariat) Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 04.12.2020r. do godz. 10⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn. „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec”

 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2020r. o godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu w pokoju nr 302.

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena – 100%
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
3. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

    100

     

 

  gdzie:

Pcc	– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
Cmin	– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert.
Cn	– cena brutto oferty badanej.

 

4. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
5. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 poz. 1843 ).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

X. Termin związania ofertą:

1. 1.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
   2.  Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań.

Zastępca Wójta

 /Anna Piątek/