Znak: GK.II.6332.2.2021 Mirzec, dnia 15.02.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:
„Konserwację rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I”
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170, lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na konserwacji istniejących rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I poprzez:
- odmulanie/pogłębianie mechaniczne rowów melioracyjnych;
- rozplantowanie urobku/odkładu;
- koszenie traw na skarpach rowu kosiarkami bijakowymi bocznymi, wysięgnikowymi lub ręcznie;
- wycinanie/karczowanie zakrzaczeń wraz z uporządkowaniem terenu;
- naprawie/demontażu i montażu/ czyszczeniu przepustów przy zamuleniu 1/2 średnicy na rowach melioracyjnych wraz z uporządkowaniem terenu;
- Naprawie / czyszczeniu studzienki drenarskiej o średnicy Ø 800 mm.
Opis zakresu rzeczowego zadania:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku tekstowym Nr 6 do zapytania ofertowego. W siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminyw Mircu pokój nr 314, tel. 41/2767180, w godz. 7:30 – 15:30 znajduje się uproszczona dokumentacja rowów melioracyjnych do wglądu.
Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości zostały określone szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanych wartości o około 30%.
III. Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 30 kwietnia 2021r.
IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty:
- wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
- parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert;
- wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań - Załącznik Nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo;
- posiadanie poświadczeń/referencji na co najmniej dwie usługi odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącej przedmiot zamówienia w zakresie konserwacji i odbudowy rowów i cieków. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wrazz załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia całkowitą oraz zestawienie wg. poszczególnego zakresu robót.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert:
- ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 22.02.2021r. do godz. 1200;
- oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu;
- ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem –„ Konserwacja rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I”.
VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
- Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi rozumianej jako całkowita wartość zadnia liczona jako suma iloczynów ilości robót wskazanych w załączniku nr 1 zapytania ofertowego oraz cen jednostkowych podanych w ofercie.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
VIII. Kontakt z Zamawiającym:
Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest: Michał Makowski - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego - tel. 41/276-71-80.
IX. Termin związania ofertą.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 2019, z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
XII. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia (ilościowego) zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych oraz możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Wójt
/-/ Mirosław Seweryn
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy .
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
- Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
