Znak: GK.II.6332.2.2021                                          

Mirzec, dnia 15.02.2021r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Konserwację rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I”

I.     Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170, lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na konserwacji istniejących rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I poprzez:

1. odmulanie/pogłębianie mechaniczne rowów melioracyjnych;
2. rozplantowanie urobku/odkładu;
3. koszenie traw na skarpach rowu kosiarkami bijakowymi bocznymi, wysięgnikowymi lub ręcznie;
4. wycinanie/karczowanie zakrzaczeń wraz z uporządkowaniem terenu;
5. naprawie/demontażu i montażu/ czyszczeniu przepustów przy zamuleniu ¹/₂ średnicy  na rowach melioracyjnych wraz z uporządkowaniem terenu;
6. Naprawie / czyszczeniu studzienki drenarskiej o średnicy Ø 800 mm.

 Opis zakresu rzeczowego zadania:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  został określony w załączniku tekstowym Nr 6 do zapytania ofertowego. W siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminyw Mircu pokój nr 314, tel. 41/2767180, w godz. 7:30 – 15:30 znajduje się uproszczona dokumentacja rowów melioracyjnych do wglądu.

Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości zostały określone szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanych wartości o około 30%.

III.  Termin realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 30 kwietnia 2021r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
3. wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
4.  posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert;
5. wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - Załącznik Nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo;
6. posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącej przedmiot zamówienia w zakresie konserwacji i odbudowy rowów i cieków. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wrazz załącznikiem nr 5 – wykaz usług.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

      Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia całkowitą oraz zestawienie wg. poszczególnego zakresu robót.

 VI. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 22.02.2021r. do godz. 12⁰⁰;
2. oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu;
3. ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem        ”Konserwacja  rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Mirzec I”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi rozumianej jako całkowita wartość zadnia liczona jako suma iloczynów ilości robót wskazanych w załączniku nr 1 zapytania ofertowego oraz cen jednostkowych podanych w ofercie.
2.  Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3.  Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 VIII. Kontakt z Zamawiającym:

Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest: Michał Makowski  - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego -  tel. 41/276-71-80.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.  z 2019r., poz. 2019, z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

 XII. Informacje dodatkowe:

    Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia (ilościowego) zakresu rzeczowego   przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych oraz możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

                                                                               Wójt

                                         /-/ Mirosław Seweryn

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy .
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.