Znak: IN.271.9.2021.A.K.                                                                Mirzec, dnia 08.03.2021r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 złotych

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach następujących zadań.:

1. Modernizacja kotłowni w budynku szkoły podstawowej w Jagodnem.
2. Modernizacja kotłowni w budynku przedszkola w Jagodnem.

Zamawiający: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec tel./fax 41 276 71 70, email: sekretariat@mirzec.pl.

1.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy wewnętrznej instalacji gazowej modernizacji kotłowni w budynku Szkoły Podstawowej w Jagodnem i  budynku Przedszkola  w Jagodnem, (projekty budowlano – wykonawcze, przedmiary i kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót) wraz ze zgłoszeniem/ uzyskaniem pozwolenia na budowę.

2. Zakres opracowania:

1. Mapa poglądowa lub mapa do celów projektowych (w zależności od potrzeb).
2. Inwentaryzacja budynku.
3. Wnioski o określenie warunków technicznych przyłączenia do sieci gazowej.
4. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej  w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i  w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
5. Wykonanie przedmiarów robót w 2 egzemplarzach w wersji papierowej   i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
6. Wykonanie kosztorysów inwestorskich w 2 egzemplarzach w wersji papierowej   i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
7. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej  (CD – PDF).
8. Przedłożenie pełnej dokumentacji do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego celem uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót (przygotowanie i złożenie wniosku);
9. Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych.
10. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
11. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu/ zapytania ofertowego na wykonanie robót budowlanych.
12. Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do postępowania przetargowego/ zapytania ofertowego na wykonanie robót budowlanych.

Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:

• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego.
4. Min.1 poświadczenie (referencje) potwierdzające wykonanie projektu budowlano –  wykonawczego  wewnętrznej instalacji gazowej w budynku użyteczności publicznej.

6. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  15.05.2020r. wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę.

VII. Miejsce wykonania opracowania – budynek szkoły podstawowej w Jagodnem, budynek Przedszkola w Jagodnem

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 15.03.2021r
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadań pn:

1. Modernizacja kotłowni w budynku szkoły podstawowej w Jagodnem.
2. Modernizacja kotłowni w budynku przedszkola w Jagodnem.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019. poz. 2019).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadań pn.:

1. Modernizacja kotłowni w budynku szkoły podstawowej w Jagodnem.
2. Modernizacja kotłowni w budynku przedszkola w Jagodnem bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn