Znak: IN.271.45.2021.SP       Mirzec, dnia 20.10.2021 r.                                                                        

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

Część II - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zadania pn. Część II - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny”, przewidziany jest zakup, dostawa oraz montażu 20 mb barierki ochronnej U-11a (typu „olsztyńskie” w kolorze żółtym) oraz wykonanie oznakowania poziomego P-10 (pasy biało czerwone – na dwóch przejściach dla pieszych) na drodze wojewódzkiej nr 744 (dz. nr 46/1 – obręb geodezyjny – Osiny) wraz z montażem kocich oczek PEO w łącznej ilości 16 sztuk, oznakowania poziomego P-10 (białe pasy) na drodze gminnej nr 347033T oraz malowania linii P-4  i P-14, łączna powierzchnia oznakowania poziomego 80 m². Dodatkowo w ramach zadania przewidziany jest do wykonania montaż dwóch kompletów pasów akustycznych.

Cena winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia  i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (dostawę i montaż barierek ochronnych oraz wykonanie oznakowania poziomego wraz z montażem elementów odblaskowych tj. kocich oczek). Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności  mogące mieć wpływ na cenę. Wykonawca realizując zamówienie  nie będzie mógł domagać się zmiany ceny (wynagrodzenia). Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

Zadanie realizowane jest w ramach dofinansowania z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego, w szczególności ruchu pieszych, na przejściach oraz w obszarze oddziaływania przejścia dla pieszych – poprawa jakości życia mieszkańców danej miejscowości.

Wszystkie parametry techniczne ww. komponentów zamówienia winny być zbieżne z wytycznymi programu realizowanego w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg - Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych w obszarze oddziaływania przejść dla pieszych przedstawionymi pod linkiem: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wr-d

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej dostawy/sprzedaży o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem oznakowania poziomego) na kwotę brutto min. 2 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.11.2021 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – skrzyżowanie drogi gminnej nr 347014 T (dz. nr 182 oraz 558/1 – obręb geodezyjny Osiny) z drogą wojewódzką nr 744 (dz. nr 46/1 – obręb geodezyjny Osiny).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 27.10.2021 r. godzina 12.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. Część II - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny ”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. Inwestycji w Referacie Inwestycji oraz Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:        

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ,z późn. zm.) .
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: Część II - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny ” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych       

                    Wójt Gminy Mirzec

                  /-/ Mirosław Seweryn