Znak: IN.271.46.2021.SP                       Mirzec, dnia 28.10.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

Część I - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zadania pn."Część I - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny”, przewidziane są do zakupu, dostawy oraz montażu: 2 sztuki aktywnych znaków D-6 na pylonie zasilanych panelami fotowoltaicznymi oraz turbiną wiatrową wraz z doświetleniem lampą LED przejścia dla pieszych w granicach pasa drogowego DW 744 oraz montaż radarowych wyświetlaczy prędkości w ilości 2 szt.

Parametry techniczne zaplanowanych do montażu na pylonie znaków D-6 w obrębie przejściach dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w miejscowości Osiny:

Znak aktywny D-6 zamontowany na pylonie z zasilaniem fotowoltaicznym (panel fotowoltaiczny, aktywny znak D-6, oprawa LED, kontroler hybrydowy, akumulatory, skrzynia baterii, turbina wiatrowa, fundament) wraz z montażem.

Dane techniczne:

- panel fotowoltaiczny o mocy 2x180W 24V, [monokrystaliczny, szkło solarne (grubość min. 3,2 mm) pokryte warstwą antyrefleksyjną, certyfikat ISO 9001, aktywny znak D-6 dwustronny na pylonie (D-6  o wymiarach 900x900 mm) podświetlany od środka, pulsator LED o średnicy min. fi 300 mm nad pylonem, czujnik ruchu [zastosowanie czujników sprawi że znak przy braku pieszego jest lekko podświetlony], podczas wykrycia ruchu następuje pełne rozświetlenie znaku i podświetlenia przejścia, pulsator mruga 24h/dobę, oprawa LED;

- oprawa LED o mocy 50W, max. jasność podświetlenia przejścia: ok. 5500Im;

- kontroler hybrydowy 12V / 24V 20A światło jak i czas świecenia poprzez inteligentne sterowanie PWM, wodoodporny klasa IP68, wbudowany czujnik zmierzchu, automatyczny hamulec i odłączenie zasilanego obciążenia;

- akumulator 2 x 100Ah 12V - bateria żelowa do instalacji hybrydowych, w pełni uszczelniona, bezobsługowa, oprawa umieszczona pod znakiem aktywnym D-6;

- skrzynia baterii – stalowa, umieszczona na słupie;

- słup - wysokość: 6m, ramie na wysokości 5,5m dł., ramienia do 6m, prześwit pod znakiem min. 5 m, stal ocynkowana ogniowo, wysięgnik dla turbiny wiatrowej oraz stelaż dla paneli fotowoltaicznych, przystosowany dla I strefy wiatrowej, certyfikowany, słup stożkowy;

- turbina wiatrowa na szczycie;

- kompletny fundament prefabrykowany;

- 2 szt. radarowych wyświetlaczy prędkości zasilanych solarnie:

a) pomiar prędkości nadjeżdżającego samochodu i wyświetlenie go na dużym czytelnym wyświetlaczu z dokładnością do 1km/h,

b) wyświetlanie się migającego znaku ograniczenia prędkości B-33 naprzemiennie z prędkością nadjeżdżającego pojazdu w przypadku przekroczenia przez niego dozwolonej prędkości,

b) wskazywanie pod informacją o prędkości treści odpowiednio: ZWOLNIJ lub DZIĘKUJĘ,

c) możliwość wyświetlania ilości punktów oraz kwoty mandatu jaki dostałby kierowca za przekroczenie prędkości,

d) zakres mierzonej prędkości od 1 – 199 km/h,

e) wymiar obudowy min. 85x85cm,

f) napięcie zasilania: 12V,

g) zasięg działania: do min. 150 m,

h) wysokość litery wyświetlającej prędkość: min. 30 cm,

i) automatyczne dostosowanie się jasności wyświetlacza do jasności otoczenia,

j) warunki środowiskowe (klasa odporności): min IP55 (zgodna z PN-EN 60529),

k) moduł statystyk do zapisu informacji o ilości pojazdów i ich prędkości, oraz oprogramowanie dla Android lub Windows do analizy statystyk,

l) możliwość odczytu danych z wyświetlacza metodą przewodową lub bezprzewodową Bluetooth,

m) moduł zasilania solarnego. Zapewniona praca ciągła przy całkowitym zaćmieniu przez min. 120 godz.,

m) radar musi być wyposażony w atrapę kamery oraz lampę błyskową,

n) słupek o średnicy min 100 mm w celu zabudowy modułu solarnego i radaru,

o) fundament pod słupek zapewniający właściwą stateczność wyświetlacza prędkości,

p) gwarancja na poprawne działanie:  36 miesięcy, obsługa oraz serwisowanie dostarczonego urządzenia w okresie gwarancji.

Zakres zakupu, dostawy wraz  z montażem znaków pionowych zawiera także załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

Cena winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia  i uwzględniać cały zakres przedmiotu  zamówienia (dostawa, montaż, obsługa i serwisowanie w okresie gwarancji). Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności  mogące mieć wpływ na cenę. Wykonawca realizując zamówienie  nie będzie mógł domagać się zmiany ceny (wynagrodzenia). Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

Zadanie realizowane jest w ramach dofinansowania z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego, w szczególności ruchu pieszych, na przejściach oraz w obszarze oddziaływania przejścia dla pieszych – poprawa jakości życia mieszkańców danej miejscowości. 

Wszystkie parametry techniczne ww. znaków, urządzeń i innych komponentów zamówienia winny być zbieżne z wytycznymi programu realizowanego w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg - Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych w obszarze oddziaływania przejść dla pieszych przedstawionymi pod linkiem: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wr-d

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej dostawy/sprzedaży o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem aktywnego przejścia dla pieszych, dostawą aktywnych znaków/radarowych wyświetlaczy prędkości) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 07.12.2021 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – skrzyżowanie drogi gminnej nr 347014 T (dz. nr 182 oraz 558/1 – obręb geodezyjny Osiny) z drogą wojewódzką nr 744 (dz. nr 46/1 – obręb geodezyjny Osiny)

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 04.11.2021 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. Część I - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. Inwestycji w Referacie Inwestycji oraz Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.)
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: Część I - „Przebudowa przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi gminnej nr 347014T z drogą wojewódzką nr 744 w sołectwie Osiny” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych           

                Wójt Gminy Mirzec

             /-/ Mirosław Seweryn