Znak: IN.271.49.2021.SP                     Mirzec, dnia 09.11.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

"Wykonanie nakładki asfaltowej na drodze wewnętrznej w Małyszynie Dolnym"

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na istniejącej podbudowie nawierzchnia bitumiczna Zaprojektowana droga będzie miała długość 270,50 mb. Szerokość jezdni wyniesie 3,0 mb ze spadkiem daszkowym. Szerokość obustronnych poboczy wyniesie 2 x 0,5m. Korpus drogi zostanie delikatnie wyniesiony ponad otaczający teren w celu prawidłowego odwodnienia. Pobocza zostaną utwardzone kruszywem łamanym.

Powierzchnia projektowanej drogi:

Jezdnia 270,50mb x 3,00m = 811,50 m² + 125 m² zjazdy 3 szt. = 936,50 m²

Utwardzone pobocza - 290,50 mb x 0,5m x 2 = 290,50 m²

Projektowana konstrukcja drogi :

•  wykonanie warstwy wyrównawczej z kruszywa łamanego fr0/31,5 gr do 8 cm
• warstwa wiążąca z mieszanki mineralno-bitumiczne AC16W gr. 4cm - Warstwa ścieralna z mieszanki mineralna bitumicznej AC 11W gr.4 cm

Pobocza utwardzone kruszywem łamanym fr0/31,5 do stabilizacji mechanicznej gr. 8cm Z zamknięciem destruktem 5 cm i skropieniem emulsją

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia, tj. prace związane z remontem, budową, przebudową lub rozbudową drogi na kwotę brutto co najmniej 60 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.12.2021 r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec –

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 460/1

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 460/2

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 470/3

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 1121/1

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 1122/1

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 1123/1

261103_2 gm. Mirzec / 0006 Małyszyn/ działka numer ewidencyjny 1111/1.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 19.11.2021 r. godzina 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Wykonanie nakładki asfaltowej na drodze wewnętrznej w Małyszynie Dolnym”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Inspektor w Referacie Inwestycji UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1.  Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

3.  Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

4.  Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

5.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

6. Zadanie realizowane jest w ramach środków z budżetu Gminy Mirzec z Funduszu Sołeckiego – sołectwo Mirzec II.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Wykonanie nakładki asfaltowej na drodze wewnętrznej w Małyszynie Dolnym” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

                      Wójt Gminy Mirzec

                   /-/ Mirosław Seweryn