Znak: IN.271.50.2021.SP          Mirzec, dnia 15.11.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Przebudowa przejścia dla pieszych w rejonie skrzyżowania drogi gminnej nr 347019T z drogą wojewódzką nr 744 w miejscowości Mirzec-Podborki”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zadania pn. „Przebudowa przejścia dla pieszych w rejonie skrzyżowania drogi gminnej nr 347019T z drogą wojewódzką nr 744 w miejscowości Mirzec-Podborki”, przewidziany jest zakup, dostawa oraz montaż 2 sztuk znaków aktywnych D-6 z pulsatorami Led o średnicy fi min. 200 mm (wraz z dwoma tabliczkami T-27) oraz wykonanie oznakowania poziomego grubowarstwowego P-10 (pasy biało-czerwone) i linii P-4  i P-14 na łącznej powierzchni 40 m² w obrębie drogi wojewódzkiej nr 744 (dz. nr 1806/1 – obręb geodezyjny – Mirzec II) wraz z montażem kocich oczek PEO w łącznej ilości 12 sztuk. Dodatkowo w ramach zadania przewidziany jest także zakup, dostawa i montaż dwóch radarowych wyświetlaczy prędkości.

Parametry techniczne zaplanowanych do montażu znaków pionowych i radarowych wyświetlaczy prędkości w obrębie przejścia dla pieszych:

- 2 szt. znaków aktywnych D-6 zasilanych panelami solarnymi z pulsatorami o średnicy fi minimum 200 mm i następujących danych technicznych: napięcie 12V/24V DC, bateria fotowoltaiczna wraz ze stelażem, sterownik ładowania akumulatora, sterownik znaku wraz z torem radiowym, szczelność IP67 od lica znaku, pulsator LED 2 x Ø200 mm, maksymalna jasność pojedynczego punktu 32000 mcd, kąt rozsyłu światła 15^o lub 30^o, kolor żółty, wymiary znaku 600x600 mm, mocowanie słupek Ø60 lub Ø76 mm + 2 szt. tabliczek T-27.

- 2 szt. radarowych wyświetlaczy prędkości zasilanych solarnie:

a) pomiar prędkości nadjeżdżającego samochodu i wyświetlenie go na dużym czytelnym wyświetlaczu z dokładnością do 1km/h,

b) wyświetlanie się migającego znaku ograniczenia prędkości B-33 naprzemiennie z prędkością nadjeżdżającego pojazdu w przypadku przekroczenia przez niego dozwolonej prędkości,

b) wskazywanie pod informacją o prędkości treści odpowiednio: ZWOLNIJ lub DZIĘKUJĘ,

c) możliwość wyświetlania ilości punktów oraz kwoty mandatu jaki dostałby kierowca za przekroczenie prędkości,

d) zakres mierzonej prędkości od 1 – 199 km/h,

e) zalecany wymiar obudowy min. 85x85cm,

f) napięcie zasilania: 12V,

g) zasięg działania: do min. 150 m,

h) wysokość litery wyświetlającej prędkość: min. 30 cm,

i) automatyczne dostosowanie się jasności wyświetlacza do jasności otoczenia,

j) warunki środowiskowe (klasa odporności): min IP55 (zgodna z PN-EN 60529),

k) moduł statystyk do zapisu informacji o ilości pojazdów i ich prędkości, oraz oprogramowanie dla Android lub Windows do analizy statystyk,

l) możliwość odczytu danych z wyświetlacza metodą przewodową lub bezprzewodową Bluetooth,

m) moduł zasilania solarnego. Zapewniona praca ciągła przy całkowitym zaćmieniu przez min. 120 godz.,

m) radar musi być wyposażony w atrapę kamery oraz lampę błyskową,

n) słupek o średnicy min 100 mm w celu zabudowy modułu solarnego i radaru,

o) fundament pod słupek zapewniający właściwą stateczność wyświetlacza prędkości,

p) gwarancja na poprawne działanie: 36 miesięcy, obsługa oraz serwisowanie dostarczonego urządzenia w okresie gwarancji.

Cena winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia  i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (dostawę i montaż znaków aktywnych oraz radarowych wyświetlaczy prędkości, wykonanie oznakowania poziomego wraz z montażem elementów odblaskowych tj. kocich oczek). Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności  mogące mieć wpływ na cenę. Wykonawca realizując zamówienie  nie będzie mógł domagać się zmiany ceny (wynagrodzenia). Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

Realizacja zadania planowana jest w ramach dofinansowania z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego, w szczególności ruchu pieszych, na przejściach oraz w obszarze oddziaływania przejścia dla pieszych – poprawa jakości życia mieszkańców danej miejscowości.

UWAGA !!! Zamawiający zaznacza sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego w przypadku nie uzyskania przez Gminę Mirzec dofinansowania w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.

Wszystkie parametry techniczne ww. komponentów zamówienia winny być zbieżne z wytycznymi programu realizowanego w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg - Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych w obszarze oddziaływania przejść dla pieszych przedstawionymi pod linkiem: https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wr-d

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej dostawy/sprzedaży o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z dostawą i montażem znaków aktywnych) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.06.2022 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – skrzyżowanie drogi gminnej nr 347019 T (dz. nr 2921/1 – obręb geodezyjny Mirzec II) z drogą wojewódzką nr 744 (dz. nr 1806/1 – obręb geodezyjny Osiny).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 22.11.2021 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Przebudowa przejścia dla pieszych w rejonie skrzyżowania drogi gminnej nr 347019T z drogą wojewódzką nr 744 w miejscowości Mirzec-Podborki”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji oraz Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:         

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ,z późn. zm.) .
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Przebudowa przejścia dla pieszych w rejonie skrzyżowania drogi gminnej nr 347019T z drogą wojewódzką nr 744 w miejscowości Mirzec-Podborki” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych, bez podania przyczyny lub z uwagi na nie otrzymanie przez Gminę Mirzec środków dofinansowania z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych       

                       Wójt Gminy Mirzec

                    /-/ Mirosław Seweryn