Znak: GK.II.6140.25.2021 Mirzec, dnia 10.12.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę:
„Odbioru, transportu i przekazania do unieszkodliwienia zwłok zwierząt niewiadomego pochodzenia, w tym dzikich i bezdomnych (ubocznych produktów zwierzęcych kat. I
i II), z miejsc publicznych położonych na terenie Gminy Mirzec w 2022 roku”
I. Zamawiający.
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170,
lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170,www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
- Odbiór zwłok zwierząt w tym dzikich i bezdomnych (ubocznych produktów zwierzęcych kat I i II) z miejsc publicznych położonych na terenie Gminy Mirzec,
a następnie przetransportowanie i przekazanie ich do unieszkodliwienia.
- Podmiot odbierający pełni całodobową gotowość do realizacji przedmiotu usługi przez 7 dni w tygodniu.
- Odbiór zwłok nastąpi bezpośrednio po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin, natomiast w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt odbiór zwłok zostanie wykonany bezzwłocznie.
- Zwierzęta gospodarskie nie są objęte przedmiotem usługi.
III. Termin realizacji zamówienia.
Przedmiot usługi realizowany w terminie od 03.01.2022r. do 31.12.2022r.
IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty.
- Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
- Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań - załącznik
nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
i kapitałowo.
- Posiadanie poświadczeń/ referencji na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia całkowitą.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert.
- Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 17.12.2021r. do godz. 1200.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – „Odbiór, transport
i przekazanie do unieszkodliwienia zwłok zwierząt niewiadomego pochodzenia,
w tym dzikich i bezdomnych (ubocznych produktów zwierzęcych kat. I i II),
z miejsc publicznych położonych na terenie Gminy Mirzec w 2022 roku”.
VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/poświadczeń, oświadczeń/dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Pan Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.
X. Termin związania ofertą.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Tryb udzielania zamówienia.
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
w oparciu o art.2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 1129 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych;
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XII. Pozostałe informacje.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę: „Odbiór, transport i przekazanie do unieszkodliwienia zwłok zwierząt niewiadomego pochodzenia, w tym dzikich i bezdomnych (ubocznych produktów zwierzęcych kat. I
i II), z miejsc publicznych położonych na terenie Gminy Mirzec w 2022 roku, z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
- Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.