Znak: GK.II.6140.26.2021
Mirzec, dnia 10.12.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę:
„Wyłapania, transportu, przyjęcia do schroniska i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2022 roku”
I. Zamawiający.
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170, lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170,www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
- Wyłapanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mirzec,
- Przewiezienie wyłapanych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mirzec do Schroniska dla Zwierząt,
- Przyjęcie wyłapanych bezdomnych zwierząt w Schronisku dla Zwierząt,
- Zapewnienie odpowiednich szczepień, zabiegów oraz całodobowej kompleksowej opieki weterynaryjnej na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt,
- Prowadzenie identyfikacji zwierząt przyjmowanych do schroniska, ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt oraz prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym właścicielom.
III. Termin realizacji zamówienia.
Przedmiot usługi realizowany w terminie od 03.01.2022r. do 31.12.2022r.
IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty.
- Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Posiadanie uprawnień/ zezwoleń do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami:
- ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020r., poz. 638);
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r., Nr 116 poz. 753);
- ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020r., poz. 1421);
- ustawy z dnia 13 września 1996r.o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2021r. poz. 888 z późn. zm.).
- Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji, wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
- Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań - załącznik
nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
i kapitałowo.
- Posiadanie poświadczeń/referencji na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert.
- Ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 17.12.2021r. do godz. 1200.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – „Wyłapanie, transport, przyjęcie do schroniska i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom
z terenu gminy Mirzec w 2022 roku”.
VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Pan Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.
X. Termin związania ofertą.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Tryb udzielania zamówienia.
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 1129 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych;
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XII. Pozostałe informacje.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę: „Wyłapania, transportu, przyjęcia do schroniska i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Mirzec w 2022 roku”, z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.
/-/ Mirosław Seweryn
Wójt Gminy Mirzec
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
- Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.