Znak: IN.271.50.2022.A.K.                                                              Mirzec, dnia 16.09.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze nr 347024T Mirzec Majorat III”.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje miedzy innymi :

• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 60W i 52W ze stacji Dworskie Pole 1.
• montaż uziemień i ograniczników przepięć w liniach oświetlenia drogowego,
• badania i pomiary w liniach oświetlenia drogowego,
• wyłączenia stacji i wycinkę gałęzi drzew na trasie linii ( w razie potrzeby),
• wykonanie usługi geodezyjnej (wytyczenie linii i  inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza),
• włączenie nowozamontowanych opraw LED do systemu zdalnego sterowania SIMAX (program do obsługi oświetlenia drogowego na terenie Gminy Mirzec).

Szczegółowy opis zawiera projekt budowlany i przedmiar robót stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

3. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych.

• Posiadanie doświadczenia w realizacji budowy oświetlenia drogowego, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie co najmniej 2 (poświadczeń) referencji potwierdzających prawidłowe wykonanie robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia:

• aktualnego zaświadczenia z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia
• kosztorys ofertowy

4. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy- na podstawie Załącznik nr
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr
3. Dokumenty o których mowa w pkt. III ppkt. 1,2,3  Zapytania ofertowego.
4. Oświadczenie o braku powiazań na podstawie załącznika nr 5 oraz Oświadczenie z art.7 ust. 1  ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego na podstawie załącznika nr 6.

5. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  15.12.2022 r.

6. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Mirzec I.

7.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną budowy oświetlenia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. III i IV) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

8. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 23.09.2022r. do godziny 15:30.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze nr 347024T Mirzec Majorat III”.

9. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Zamówienie nie podlega podziałowi na części.
3. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze nr 347024T Mirzec Majorat III” bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 - Przedmiar robót.
4. Załącznik nr 4 - Dokumentacja projektowa.
5. Załącznik nr 5 - Brak powiązań.
6. Załacznik nr 6 – Oświadczenie z art.7

Wójt Gminy Mirzec

/ - / Mirosław Seweryn