Znak: GK.II.6332.8.2022                                                                 Mirzec, dnia 07.10.2022r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0564T w miejscowości Mirzec Malcówki”

I.     Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170,
lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170,www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa istniejącego rowu melioracyjnego R-11a z otwartego na rów kryty na odcinku 60 m, rurociągiem o średnicy Ø 600 mm, zlokalizowanego na działce o nr ewd. gr 793, obr. geod. Mirzec I, w miejscowości Mirzec – Malcówki.

Parametry rurociągu:

• długość rurociągu   L = 60 m
• średnica rurociągu  Ø 600 mm
• spadek rurociągu     I = 1%
• rzędna wlotu rurociągu  265,1 m n.p.m.
• rzędna wylotu rurociągu  264,6 m n.p.m.

Zastosowanie materiałów – elementów do wykonania rurociągu:

• rura Ø 600 mm HDPE /PEHD – 60 m.
• murek czołowy żelbetowy prefabrykowany prosty z otworem Ø 600 mm (wlot rurociągu) – 1 szt.
• murek czołowy żelbetowy prefabrykowany skośny z otworem Ø 600 mm (wylot rurociągu)  – 1 szt.
• studnia rewizyjna żelbetowa prefabrykowana Ø 1000 mm z pokrywą ciężką żeliwną – 1 szt.
• płyta ażurowa betonowa MEBA 600 mm x 400 mm x 100 mm

Lokalizacja urządzenia wodnego – rowu melioracyjnego za pomocą współrzędnych
w geodezyjnym układzie odniesienia PL-ETRF2000:

• początek zabudowy rowu: X: 5664885,03   Y: 7503908,89
• koniec zabudowy rowu X: 5664894,58   Y: 7503849,97

Opis zakresu rzeczowego zadania:

Przeprowadzenie robót ziemnych przygotowawczych oraz niezbędnych pomiarów. Wlot rurociągu wykonać za pomocą murku czołowego prostego prefabrykowanego dla przepustów rurowych z otworem Ø 600 mm dla rur HDPE /PEHD. Na długości 30 m. zastosować studnie rewizyjną prefabrykowaną Ø 1000 mm z pokrywą ciężką żeliwną. Wylot rurociągu wykonać za pomocą murku czołowego skośnego prefabrykowanego dla przepustów rurowych z otworem Ø 600 mm dla rur HDPE /PEHD. Na wylocie rurociągu zabezpieczyć skarpy i dno rowu płytą ażurową betonową MEBA 600 mm x 400 mm x 100 mm na długości ok 3m. Przy zasypaniu wierzchniej warstwy powierzchni przebudowanego rowu zastosować grunt rodzimy, teren wyrównać warstwą ziemi urodzajnej do poziomu  działki.

Wykonawca uwzględni wszystkie niezbędne roboty do prawidłowego wykonania całości zadania wraz z robotami przygotowawczymi tj. dokonaniem pomiarów na trasie rurociągu, przygotowaniem terenu przed wykonaniem oraz uporządkowanie terenu po realizacji zadania, jak również usługę geodezyjną (wytyczenie linii i inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza).

Szczegółowe usytuowanie przedmiotu zamówienia  zostało określone w załączniku graficznym Nr 6 do zapytania ofertowego oraz decyzja pozwolenie wodnoprawne.

III.  Termin realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 30 listopada 2022r.

IV. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty:

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem/ z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert;
3. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - załącznik nr 3;
4. złożenie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącej przedmiot. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przebudowy/ budowy rowów i cieków o długości min. 50m. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 4;
5. Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 5.
6. Dokumenty, o których mowa w pkt V.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

      Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia całkowitą.

 VI. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. ofertę należy złożyć sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu do dnia 14.10.2022r. do godz. 12⁰⁰;
2. oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona
   osobiście do Urzędu Gminy w Mircu;
3. ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem –„Wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0564T w miejscowości Mirzec Malcówki”.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2.  Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej – będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 VIII. Kontakt z Zamawiającym:

Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami jest: Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego -  tel. 41/276-71-80.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710, z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W  przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcy gwarancji rękojmi za wady.

 XII. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn. „Wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0564T w miejscowości Mirzec Malcówki”, bez podania przyczyny.

Zastepca Wójta Gminy Mirzec

/-/ Anna Piątek           

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań.
4. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług.
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Załącznik nr 6 – Mapa usytuowanie przedmiotu zamówienia  oraz decyzja pozwolenie wodnoprawne.