Znak: IN.271.63.2022.SP                Mirzec, dnia 27.10.2022 r.              

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Zagospodarowanie terenu wokół budynku OSP Ostrożanka”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Zagospodarowanie terenu przy budynku OSP obejmuje wykonanie kostki betonowej wibroprasowanej układanej na podsypce cementowo piaskowej, W ramach zadania wykonane również zostanie utwardzenie terenu z kostki ekologicznej (wzór przedstawiony na rysunku PZT) z przestrzenią wokół kostki wypełnioną kruszywem ozdobnym 4-11mm (uziarnienie nieciągłe). Dodatkowo wykonana zostanie także palisada betonowa przy ogrodzeniu odsunięta od ogrodzenia o 1m i wystająca ponad nawierzchnię utwardzoną o około 15cm (palisada o wysokości około 65cm wykonana z pojedynczych elementów). Wypełnienie przestrzeni pomiędzy ogrodzeniem a palisadą zostanie wykonane z ziemi pozyskanej z humusowania terenu.

Konstrukcja podjazdu pod bramę:

• Kostka betonowa koloru grafitowego gr. 8cm
• Podsypka cementowo piaskowa 1:4 gr. 3cm
• Podbudowa z kruszywa łamanego stabil. Mech. Mieszanka optymalna (0-31,45mm) gr. 22cm
• Ulepszone podłoże stabilizowane cementem o Rm=2,5MPa gr. 25cm

Konstrukcja utwardzonego terenu i chodnika do śmietnika:

• Kostka betonowa koloru szarego lub bordowego gr. 8cm
• Podsypka cementowo piaskowa 1:4 gr. 3cm
• Podbudowa z kruszywa łamanego stabil. Mech. Mieszanka optymalna (0-31,45mm) gr. 15cm

Przy wykonywaniu kostki od strony południowej budynku należy wykorzystać istniejącą podbudowę.

Zestawienie powierzchni poszczególnych części zagospodarowania teren:

Utwardzenie terenu: 343,1 m²

Utwardzenie terenu kostką ekologiczną:  98,0 m²

RAZEM: 441,1 m²

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót oraz Załącznik nr 7 - Dokumentacja techniczna, jak również Załącznik nr 8 - Szczegółowa Specyfikacja Techniczna.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z remontem, przebudową, budową parkingu lub innych robót brukarskich) na kwotę brutto min. 40 000,00 zł.

Zdolności techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, w tym minimum 1 osoba, która pełnić będzie obowiązki Kierownika budowy, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa lub równoważne.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r
8. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.12.2022 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – teren placu Ochotniczej Straży Pożarnej w Ostrożance (dz. nr ewid. gr. 51/9 – obręb geodezyjny Ostrożanka).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 03.11.2022 r. godzina 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Zagospodarowanie terenu wokół budynku OSP Ostrożanka”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami  jest Pan Sławomir Płaneta – Z-ca Kierownika Referatu Inwestycji UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2,5 i 6), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1.  Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

3.  Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

4.  Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

5.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zagospodarowanie terenu wokół budynku OSP Ostrożanka” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót – Kosztorys ofertowy
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
   6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
   7. Załącznik nr 7 - Dokumentacja techniczna
   8. Załącznik nr 8 - Szczegółowa Specyfikacja Techniczna     

                        Wójt Gminy Mirzec

                     /-/ Mirosław Seweryn