Mirzec, dnia 16.02.2023 r.

Znak: IN.271.4.2023.AK

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa placu zabaw w sołectwie Mirzec I” wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi dokonanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach. Zadanie  dofinansowane w ramach programu „Moje miejsce na Ziemi” – V edycja.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, tel. 41/27607170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

Zakres opracowania:

1. mapa do celów projektowych (Wykonawca winien wystąpić o ich wydanie w terminie 14 dni od daty podpisania umowy);
2. projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno -  budowlany sporządzony w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej powinny posiadać wszystkie decyzje, uzgodnienia, opinie itp. niezbędne dla zatwierdzenia dokumentacji oraz zgłoszenia robót;
3. kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości 1egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach  CD/DVD;
4. przedmiary robót przez który należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonanie z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustaleń cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD;
5. specyfikacje wykonania i odbioru robót- w wersji papierowej 2 egz. oraz 1 egz w wersji elektronicznej programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD:
6. przedłożenie Zamawiającemu min. 2 koncepcji budowy placu zabaw do wyboru i akceptacji;
7. przedłożenie pełnej dokumentacji do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego celem uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót (przygotowanie i złożenie wniosku);
8. na żądanie Zamawiającego udzielenie informacji na jakim etapie jest realizacja przedmiotu umowy;
9. udzielanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku wyboru wykonawcy robót budowlanych.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

2. Warunki udziału w postępowaniu

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą uprawnienia w  specjalności konstrukcyjno-budowlanej umożliwiające projektowanie konstrukcji obiektu w odniesieniu do konstrukcji oraz architektury obiektu. - 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej obiektów małej architektury. ( min.: place zabaw).

III. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%.
2. Należy podać ceny netto, ceny brutto i wartość podatku VAT.
3. Cena dokumentacji projektowej obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.
4. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.

IV. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy do dnia 24.02.2023 r. do godziny 15:30.
2. Oferta powinna być dostarczona do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu (pok. 220): Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec.
3. Ofertę należy zatytułować „Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa placu zabaw w sołectwie Mirzec I”.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Warunki wykluczenia

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4)

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Należy podać cenę za wykonanie zamówienia, obliczoną w sposób opisany w części III zapytania.
3. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 4.
4. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
6. Zamawiający odrzuca ofertę:

1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2. złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

VII. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 20.04.2023 r.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
   2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
   3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec pocztą elektroniczną e-mail: sekretariat@mirzec.pl.
3. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp (Dz. U. z 2022 poz. 1710 ze zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności  i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. 1. 9. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

                                                                                             …………………………………

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Mapa poglądowa.
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Załącznik nr 6 - Klauzula RODO.
7. Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy z art. 7ust.1