Znak: IN.271.16.2023.KNK     Mirzec, dnia 11.04.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę roślin, kwiatów jednorocznych wraz z usługą obsadzenia rabat, donic w miejscowości Mirzec.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/2767170,

adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Wykonanie usługi nasadzenia kwiatów sezonowych i utrzymania rabat kwiatowych poprzez:

1. Przygotowanie podłoża (w tym: wypełnienie donic - stanowiących własność zamawiającego, zagrabienie, transport i rozrzucenie mieszanki ziemi urodzajnej
   o grubości 5 cm) i posadzenie, w terminie dwóch tygodni od podpisania zlecenia, ale nie później niż do 30 maja 2023 roku, kwiatów sezonowych letnich (kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym) w rabatach i donicach, zgodnie z poniższym zestawieniem:

1. 1. 1. Kwiaty rabatowe - Begonia stale kwitnąca                                  – 2 850 szt.
2. Wszystkie posadzone przez Wykonawcę rozsady (sadzonki) kwiatów sezonowych winny być zdrowe, kwiaty w fazie początkowego kwitnięcia, z dobrze rozwiniętym systemem korzeniowym oraz właściwą dla danego gatunku wielkością, wysokością i rozgałęzieniem łodyg. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami sztuki ogrodniczej i obowiązującymi w tym zakresie normami. Wykonawca zapewnia okres gwarancyjny dla rozsad (sadzonek) kwiatowych -
   w terminie od dnia ich nasadzenia do dnia 30 czerwca 2023r. Gwarancja obejmuje ilość
   i jakość nasadzonych kwiatów sezonowych.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3.  Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%.
2. Należy podać ceny netto, ceny brutto i wartość podatku VAT.
3. Cena łączna brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Cena za dostawę wraz z usługą nasadzenia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.
5. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.

4. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy do dnia 20.04.2023 r. do godziny 15:00.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona  osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem - dostawa roślin, kwiatów jednorocznych wraz z usługą obsadzenia rabat, donic i dywanów kwiatowych
   w miejscowości Mirzec.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

5. Warunki wykluczenia.

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo
   i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
   w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3).

6.  Sposób przygotowania oferty.

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Należy podać cenę za wykonanie zamówienia, obliczoną w sposób opisany w części III zapytania.
3. Do oferty należy załączyć:

1. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań.
2. Załącznik nr 3 – Klauzula RODO.
3. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o prowadzonej działalności.
4. Odpis z właściwego rejestru.

4. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
   w imieniu wykonawcy.
6. Zamawiający odrzuca ofertę:

1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2. złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

7. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7. Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w dwa tygodnie od zlecenia (jednak nie później niż do 30.05.2023r.).

8. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
   2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
   3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania,
2. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec pocztą elektroniczną e-mail: sekretariat@mirzec.pl bądź faksem 41 27 67 170.

9.    Tryb udzielania zamówienia.

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.
3. Załącznik nr 3 - Klauzula RODO.
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności.
5. Załącznik nr 5 – Projekt umowy

             Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn