UCHWAŁA Nr II/14/2006
RADY GMINY W MIRCU
z dnia 04 grudnia 2006 roku
w sprawie: trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591, z póź.zm) oraz art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z póź.zm.)
Rada gminy uchwala co następuje:
§ 1.
Z budżetu gminy mogą być udzielane dotacje podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy na zadania inne niż wynikające z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 póź.zm.)
§ 2.
- Podmiot nie zaliczany do sektora finansów publicznych składa wniosek o udzielenie dotacji z budżetu na kolejny rok budżetowy do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, - w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, który dokonuje rejestracji wniosków i przekazuje niezwłocznie do referatów i osób merytorycznie odpowiedzialnych za dany przedmiot działania wskazany we wniosku, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do uchwały.
- Po pozytywnym zaopiniowaniu wniosek przekazuje się skarbnikowi gminy w terminie do dnia 10 października roku poprzedzającego rok budżetowy.
- Kolejne wnioski będą przyjmowane w ciągu roku budżetowego lecz ich realizacja będzie uzależniona od pozyskania dodatkowych środków w budżecie.
- Przy rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:
- znaczenie zleconego do realizacji zadania,
- przedstawiona we wniosku kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego,
- ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,
- analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności terminowości ich realizacji oraz rozliczenie otrzymanych na ten cel środków.
5. Wójt Gminy dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź.zm.).
§ 3.
- Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy a podmiotem o którym mowa w § 2 ust. 1
- Umowa , o której mowa w ust. 1 powinna określać:
a) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania
b) wielkość dotacji i tryb płatności
c) tryb kontroli wykonania zadania
d) sposób rozliczenia otrzymanych dotacji i zasady zwrotu nie wykorzystanej części dotacji
e) tryb rozwiązania umowy
- Umowę zawiera się na okres nie dłuższy niż jeden rok budżetowy.
- Podmiot nie może wykorzystywać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie.
- w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy.
- Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidłowego jej wykonania .
§ 4
- Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji na realizację zadania oraz wydatków z tym związanych.
- W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi.
- Zwrot dotacji w sytuacji, o której mowa w ust. 2 następuje w terminach określonych w umowie, nie później niż do 31 grudnia danego roku na rachunek bieżący budżetu.
§ 5
- Wykaz dotacji dla podmiotów na realizację zadań zleconych na dany rok budżetowy określa załącznik do uchwały budżetowej.
- Wójt Gminy w terminie 21 dni od dnia uchwalenia przez Radę Gminy uchwały budżetowej przekazuje informację o przyznanej dotacji i o jej wielkości.
- Udzielenie dotacji odbywa się po uchwaleniu przez Radę Gminy uchwały budżetowej na dany rok, pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z przyznanej dotacji dotyczącej roku poprzedniego.
- Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień umowy. Przekazanie kolejnej raty środków następuje po rozliczeniu poprzednich.
§ 6
- Podmiot jest zobowiązany zgodnie z umowa do przedstawienia rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do uchwały.
- Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, a w przypadku zadań, których termin zakończenia realizacji upływa z dniem 31 grudnia w terminie 20 dni.
§ 7
1. Wykonanie zleconego zadania oraz sposób wykorzystania przyznanej dotacji każdorazowo kontroluje właściwa jednostka organizacyjna.
2. Kontrolę, o której mowa w ust.1, należy przeprowadzić poprzez:
a) wstępną kontrolę przy wyborze podmiotu ubiegającego się o dotacje celem ustalenia czy gwarantuje on wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
b) w trakcie wykonywania zadania ( w uzasadnionych przypadkach po jego zakończeniu) celem stwierdzenia poprawności realizacji postanowień umowy oraz optymalnego wykorzystania przyznanych środków finansowych.
§ 8
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 9
Traci moc Uchwała Nr X/58/2003 Rady Gminy w Mircu z dnia 30 października 2003 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku .
§ 10
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
Załącznik do Uchwały Nr II/14/2006
Rady Gminy w Mircu
z dnia 04 grudnia 2006 roku
Załącznik Nr 1
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy Mirzec podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.
1. Wnioskodawca
1) Nazwa
