Mirzec, dnia 17.04.2019 r.

Znak: IN.271.26.2019.MMS

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn:

„Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część I –dokumentacja projektowa.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

I.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla robót budowlanych polegających na budowie oświetlenia kompleksu boisk sportowych przy Szkole Podstawowej w Gadce.

Zakres opracowania:

1. 1. Wykonać wszelkie wymagane uzgodnienia opracowań projektowych – w Rejonowym Zakładzie Energetycznym (w razie potrzeby).
   2. Wykonać kompletny projekt budowlany budowy oświetlenia w wersji papierowej  w 4 egzemplarzach oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD
   3. Wykonać specyfikację wykonania i odbioru robót w wersji papierowej       w 2 egzemplarzach oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD
   4. Wykonać przedmiar robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót i nakładów rzeczowych w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD
   5. Wykonać kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości  1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD
   6. Przedłożyć pełną dokumentację do Zamawiającego w terminie do dnia 31.07.2019r. celem akceptacji.
   7. Wykonać przedmiot umowy zgodnie obowiązującymi  przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

       - opatrzona pieczęcią firmową

       - posiadać datę sporządzenia

       - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

 - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2) posiadanie uprawnień do sporządzania projektów budowlanych w zakresie sieci lub instalacji  elektrycznych i elektroenergetycznych,

3) Zaświadczenie z Izby Samorządu Zawodowego

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

  - formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1

VI. Termin wykonania:

- Opracowanie projektu budowlanego nie później niż do dnia 31.07.2019r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- sołectwo Gadka.

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 26.04.2019r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część I – dokumentacja projektowa.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Agnieszka Kukla, Magdalena Maśny-Stompor, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

 X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XII. Kryterium cena – cena 100%

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część I- dokumentacja projektowa, bez podania przyczyn w szczególności z powodu braku wystarczających środków finansowych na realizację zamówienia.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Mapa poglądowa kompleksu boisk.
4. Załącznik Nr 4- Klauzula RODO

                                                                                           WÓJT

                                                                              /-/ Mirosław Seweryn