Znak: IN.271.57.2020.SP               Mirzec, dnia 01.10.2020 r.                                                                                         

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Razem Bezpieczniej” – „Bezpieczeństwo pieszych w obrębie obiektów użyteczności publicznej w miejscowości Gadka” – Część II – Dostawa wraz z montażem znaków pionowych

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem całego zadania pn. „Razem Bezpieczniej” – „Bezpieczeństwo pieszych w obrębie obiektów użyteczności publicznej w miejscowości Gadka” jest wykonanie trzech przejść dla pieszych w tym dwóch aktywnych przejść dla pieszych na skrzyżowaniu drogi powiatowej nr 0557 T Skarżysko-Kamienna – Mirzec z droga gminną 347033T Gadka Kościół – Gadka Szkoła w miejscowości Gadka w okolicach obiektów użyteczności publicznej (szkoła podstawowa, kompleks boisk sportowych, kościół, sklep, remiza Ochotniczej Staży Pożarnej w Gadce).

W ramach zadania pn. „Razem Bezpieczniej” – „Bezpieczeństwo pieszych w obrębie obiektów użyteczności publicznej w miejscowości Gadka” – Część II – Dostawa wraz z montażem znaków pionowych, przewidziane jest do zakupu, dostawy oraz montażu: 4 sztuk aktywnych znaków D-6 zasilanych panelami solarnymi  z pulsatorem, 2 szt. znaków D-6 (zwykłych) oraz 2 szt. Radarowych wyświetlaczy prędkości. 

Parametry techniczne zaplanowanych do montażu znaków pionowych na przejścia dla pieszych:

 - 4 szt. znaków aktywnych D-6 zasilanych panelami solarnymi  z pulsatorem o następujących danych technicznych: napięcie 12V/24V DC, bateria fotowoltaiczna wraz ze stelażem, sterownik ładowania akumulatora, sterownik znaku wraz z torem radiowym, szczelność IP67 od lica znaku, pulsator LED 2 x Ø100 lub 2 x Ø200 mm, maksymalna jasność pojedynczego punktu 32000 mcd, kąt rozsyłu światła 15^o lub 30^o, kolor żółty, wymiary znaku 600x600 mm, mocowanie słupek Ø60 lub Ø76 mm.

- 2 szt. znaków D-6 (zwykłe) - wielkość znaków: znaki średnie, rodzaj folii: folia odblaskowa II generacji, średnica słupków: słupki o średnicy Ø60 lub Ø76 mm.

- 2 szt. radarowych wyświetlaczy prędkości zasilanych solarnie:

a) pomiar prędkości nadjeżdżającego samochodu i wyświetlenie go na dużym czytelnym wyświetlaczu z dokładnością do 1km/h,

b) wyświetlanie się migającego znaku ograniczenia prędkości B-33 naprzemiennie z prędkością nadjeżdżającego pojazdu w przypadku przekroczenia przez niego dozwolonej prędkości,

b) wskazywanie pod informacją o prędkości treści odpowiednio: ZWOLNIJ lub DZIĘKUJĘ,

c) możliwość wyświetlania ilości punktów oraz kwoty mandatu jaki dostałby kierowca za przekroczenie prędkości,

d) zakres mierzonej prędkości od 1 – 199 km/h,

e) wymiar obudowy min. 85x85cm,

f) napięcie zasilania: 12V,

g) zasięg działania: do min. 150 m,

h) wysokość litery wyświetlającej prędkość: min. 30 cm,

i) automatyczne dostosowanie się jasności wyświetlacza do jasności otoczenia,

j) warunki środowiskowe (klasa odporności): min IP55 (zgodna z PN-EN 60529),

k) moduł statystyk do zapisu informacji o ilości pojazdów i ich prędkości, oraz oprogramowanie dla Android lub Windows do analizy statystyk,

l) możliwość odczytu danych z wyświetlacza metodą przewodową lub bezprzewodową Bluetooth,

m) moduł zasilania solarnego. Zapewniona praca ciągła przy całkowitym zaćmieniu przez min. 120 godz.,

m) radar musi być wyposażony w atrapę kamery oraz lampę błyskową,

n) słupek o średnicy min 100 mm w celu zabudowy modułu solarnego i radaru,

o) fundament pod słupek zapewniający właściwą stateczność wyświetlacza prędkości,

p) długość wysięgnika min. 2,2 m, montaż konstrukcji we wskazanej lokalizacji tj. okolice skrzyżowania drogi powiatowej 0557T z drogą gminną nr 347033T, gwarancja na poprawne działanie:  36 miesięcy, obsługa oraz serwisowanie dostarczonego urządzenia w okresie gwarancji.

Zakres zakupu, dostawy wraz  z montażem znaków pionowych zawiera także załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

Cena winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia  i uwzględniać cały zakres przedmiotu  zamówienia (dostawa, montaż, obsługa i serwisowanie w okresie gwarancji). Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności  mogące mieć wpływ na cenę. Wykonawca realizując zamówienie  nie będzie mógł domagać się zmiany ceny (wynagrodzenia). Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej dostawy/sprzedaży o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem aktywnego przejścia dla pieszych, dostawą aktywnych znaków) na kwotę brutto min. 20 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 10.11.2020 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – skrzyżowanie drogi powiatowej nr 0557T (dz. nr ewid. gr. 2499 – obręb geodezyjny Gadka) z drogą gminna nr 347033 T (dz. nr ewid. gr. 1744) w miejscowości Gadka – w okolicach obiektów użyteczności publicznej (szkoła podstawowa, kompleks boisk sportowych, kościół, sklep, remiza Ochotniczej Staży Pożarnej w Gadce).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 09.10.2020 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Razem Bezpieczniej” – „Bezpieczeństwo pieszych w obrębie obiektów użyteczności publicznej w miejscowości Gadka” – Część II – Dostawa wraz z montażem znaków pionowych.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor ds. Inwestycji w Referacie Inwestycji oraz Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Razem Bezpieczniej” – „Bezpieczeństwo pieszych w obrębie obiektów użyteczności publicznej w miejscowości Gadka” – Część II – Dostawa wraz z montażem znaków pionowych z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
         Wójt Gminy Mirzec
      /-/ Mirosław Seweryn