a A

2015 rok > LIPIEC 2015 > „Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”

Gmina Mirzec,

Mirzec Stary 9,

27-220 Mirzec

                                                                                                                           Mirzec, dnia 15.07.2015 r.

                                                                                                          

Znak: IRG.041.7.2015.PL

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn: „Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec  zgodnie ze szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi struktury planu gospodarki niskoemisyjnej.

Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowić będzie własność Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzenia zmian.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

W ramach zamówienia zakłada się realizację poniższych zadań:

1. Stworzenie bazy danych

Wykonawca stworzy bazę danych obejmującą wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. Wykonawca stworzy bazę danych na podstawie samodzielnie uzyskanych danych.

Opracowany przez wykonawcę program komputerowy do gromadzenia danych
i przedstawiania ich w sposób tabelaryczny i graficzny musi posiadać moduł przeliczania emisji gazów do atmosfery na podstawie zadanego źródła ciepła. Wykonawca przeszkoli 2 pracowników Urzędu Gminy w zakresie wpisywania danych oraz standardu gromadzenia i aktualizacji danych. Ponadto wykonawca przedstawi instrukcję użytkowania bazy danych w wersji papierowej oraz elektronicznej.

2. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN)

Wykonawca sporządzi plan gospodarki niskoemisyjnej w oparciu o dane wsadowe. (PGN zostanie opracowane w 4 egz. w formie papierowej i 2 egz.w wersji elektronicznej na nośniku DVD).

W szczególności opracowanie będzie musiało zawierać:

-zakres działań na szczeblu gminy,( adresaci: Urząd Gminy w Mircu i jednostki pomocnicze- sołectwa jednostki organizacyjne Gminy Mirzec, Ochotnicze Straże Pożarne, właściciele nieruchomości, lokalni przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, parafie)

-objęcie całości obszaru geograficznego gminy,

-skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń
w  powietrzu,

- współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii
ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym,

- objęcie planem obszarów, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii
w perspektywie długoterminowej (w tym planowanie przestrzenne),

- podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie (np. zamówienia publiczne),

- podjęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne).

Wykonawca jednocześnie wskaże możliwe źródła finansowania proponowanych działań
i rozwiązań, z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii.

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 30.11.2015r. kompletne
opracowanie PGN. W przypadku wad w opracowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy i usunięcia w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego, informacji o dostrzeżonych i zaistniałych wadach.

 

Ponadto wykonawca:

- przedstawi wizualizację do akceptacji Zamawiającego

- opracuje wizualizację Planu w celu prezentacji w czasie komisji Rady Gminy w Mircu i przeprowadzi konsultacje społeczne

- weźmie udział w posiedzeniu sesji Rady Gminy w Mircu, w trakcie której
prezentowane będą sprawy dotyczące uchwały w sprawie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec i będzie udzielał w trakcie sesji, wyjaśnień i informacji dotyczących PGN,

- przedstawi przyjętą wersję Planu na sesji Rady Gminy w Mircu wraz z wizualizacją w formie prezentacji multimedialnej. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie prezentacji z 10-dniowym wyprzedzeniem.

- uzgodni konieczność przeprowadzania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu dokumentu PGN. Po opracowaniu projektu dokumentu PGN, wykonawca zwróci się z wnioskiem do właściwej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny w Kielcach) w celu określenia konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla projektu dokumentu PGN. W przypadku uznania przez RDOŚ i WIS konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca sporządzi w/w ocenę zgodnie z kosztem przedstawionym w formularzu ofertowym.

4. Informacja i promocja

W ramach zadania wykonawca ma za zadanie: 

- opracowanie informacji o realizowanym projekcie i zamieszczenie informacji w mediach (prasa, przygotowanie i przekazanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego),

- opracowanie i druk 500 szt. ulotek, broszur.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się sporządzeniem minimum jednego dokumentu odpowiadającego zakresem zgodnym z planem gospodarki niskoemisyjnej – w tym celu należy przedłożyć dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie zlecenia (np. referencje).
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się zdobytą wiedzą w tematyce gospodarki niskoemisyjnej np.: poprzez załączenie stosownych dokumentów potwierdzających odbycie szkoleń, kursów w wyżej wymienionej tematyce.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Projekt umowy- stanowiący załącznik nr 2.
2. Zaświadczenie z CEIDG lub KRS

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.11.2015 r z uwzględnieniem harmonogramu o którym mowa w formularzu ofertowym.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 23.07.2015r. do godziny 12:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Paweł Lewkowicz, tel. 41/2767194, Małgorzata Raczyńska tel. 41/2767182, fax. 41/2767190.

 X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Kryterium – cena 100%

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”  bez podania przyczyn .
2. Opracowanie Planu gospodarki Niskoemisyjnej  obliguje Wykonawcę do uzyskania pozytywnej oceny dla planu przez doradcę działającego w ,,Ogólnopolskim systemie Doradztwa dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorców w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE.
3. Dokument Planu Gospodarki Niskoemisyjnej winien spełniać wymogi formalne pozwalające o ubieganie się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych Unii europejskiej i szeroko pojętego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

 

Załączniki do zapytania:

 

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy. 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Wytyczne dla oferentów.

 

 

Zastępca Wójta

(-) Dariusz Stachowicz