Mirzec, dnia 10.07.2018r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Stowarzyszenie Kół Gospodyń Wiejskich Ziemi Mirzeckiej  zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „ Zakup i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej przy Szkole Podstawowej w Trębowcu Dużym” Zamawiający:

Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Ziemi  Mirzeckiej, Mirzec Majorat 12, 27-220 Mirzec, tel.41 271 35 86,

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zadania pn. „ Zakup i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej przy Szkole Podstawowej w Trębowcu Dużym”.
2. Zakres prac przewidzianych do wykonania:

- wykonanie robót ziemnych

- dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej

-dostawa i montaż elementów małej architektury jak ławki, kosze na śmieci, stojaki rowerowe

-wykonanie robót wykończeniowych i uporządkowanie terenu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Projekt budowlany – załącznik Nr 5.

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany również do wykonania tablicy informacyjno-promocyjnej  o finansowaniu realizacji projektu w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz rozwoju obszarów wiejskich. Wymienione wyżej materiały informacyjno – promocyjne muszą być wykonane zgodnie z warunkami zawartymi w dokumencie: „Księga wizualizacji znaku PROW na lata 2014-2020" dostępnym na stronie internetowej http://www.prow.sbrr.pl w zakładce Promocja PROW, konferencje i szkolenia (wzór tablicy do uzgodnienia z Zamawiającym).

III Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. 
2. Posiadanie min. 2 referencji (poświadczeń) potwierdzających wykonanie dostawy wraz z montażem urządzeń  siłowni zewnętrznej (min. 4 urządzenia na jednej siłowni).

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik Nr 2.
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV. 
4. Oświadczenia o prowadzonej działalności- Załącznik Nr 3.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- Załącznik Nr 4.
6. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót- Załącznik Nr 7.

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  12.10.2018r.( rozpoczęcie realizacji robót nie wcześniej niż: 03.09.2018r. z uwagi na toczące się na terenie szkolnym  roboty budowlano-montażowe w zakresie termomodernizacji Szkoły Podstawowej w Trębowcu).

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Trębowiec.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena 100%.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 18.07.2018r.        do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „ Zakup i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej przy Szkole Podstawowej w Trębowcu Dużym”- Zamawiający KGW Mirzec.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Maśny-Stompor – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec ( w zakresie treści zapytania ofertowego)- tel. 41 27 67 192 i Pani Danuta Pońska – wiceprezes stowarzyszenia KGW Ziemi Mirzeckiej – tel.730 317 398.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2017.poz. 1579 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Mirzec.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość  unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik Nr 3- Oświadczenie o prowadzonej działalności.
4. Załącznik Nr 4- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
5. Załącznik Nr 5- Projekt budowlany.
6. Załącznik Nr 6- STWiOR.
7. Załącznik Nr 7- Przedmiar robót.           

                                                                Wiceprezes KGW Ziemi Mirzeckiej

                                                      /-/Danuta Pońska