a A

Zamówienia publiczne do 30 000 Euro > 2018 rok > Październik 2018 > Zakup laptopów (komputer przenośny)

Mirzec, dnia 16.10.2018 r.

Znak: ORG.271.1.2018.KK

 

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na „Zakup laptopów (komputer przenośny)” realizowanego w ramach działania 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych dotycząca realizacji projektu grantowego pn. „Poprawa umiejętności mieszkańców Gminy Mirzec korzystania z Internetu, e-usług” w ramach zadania „Nowa era komputera- poprawa umiejętności korzystania z internetu, e-usług”.

1. Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

 

2. Zakres zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego w skład którego wchodzi 13 sztuk laptopów spełniające parametry, które zostały szczegółowo opisane w załączniku.
2. Warunki gwarancji: Wykonawca na przedmiot zamówienia udzieli  co najmniej 12 miesięcznej gwarancji.

3. Termin realizacji zamówienia - do 05.11.2018 roku.
4. Przygotowanie oferty

Oferta musi być w języku polskim i podpisana rzez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:

1. Formularz cenowy- według załączonego wzoru
2. Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. Opis sposobu obliczania ceny.

Podana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia i nie może ulec zmianie.

VI. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć Oferty należy składać do 25 października 2018 roku do godz. 10.00 w Urzędzie Gminy, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, sekretariat (pokój 220), e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „„Zakup laptopów (komputer przenośny)” lub pocztą elektroniczną w nieedytowalnym formacie PDF - w temacie wiadomości proszę wpisać: Oferta na realizację zadania pn: „Zakup laptopów (komputer przenośny)”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.10.2018r. do godz. 10:05 w Urzędzie Gminy w Mircu w pokoju nr 302.

VII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena – 100%
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
3. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

    Pc= Cmin/cn x 100

       gdzie:

Pcc	– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
Cmin	– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert.
Cn	– cena brutto oferty badanej.

 

4. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
5. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 VIII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

IX. Termin związania ofertą:

1.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2.  Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Katarzyna Kąpała, Tel.: 41 276 71 81.

XI. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załacznik nr 2 - Wytyczne-zakupu-sprzętu-w-projekcie

 

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn