Mirzec, dnia 15.04.2020r.

Znak: IN.271.17.2020.MP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zakup, dostawę i montaż wraz z pierwszym uruchomieniem sprzętu komputerowego i pomiarowego na potrzeby zadania pn.: „Utworzenie ośrodka rehabilitacji dziennej w miejscowości Mirzec”.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/2767170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż wraz z pierwszym uruchomieniem sprzętu komputerowego i pomiarowego do obiektu Zamawiającego na potrzeby zadania pn.: „Utworzenie ośrodka rehabilitacji dziennej w miejscowości Mirzec”.

1. Szczegółowy przedmiot zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia - wymagania minimalne dla sprzętu.
2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego stanowi integralną część oferty.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 3 – projekt umowy.
4. Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, dobrej jakości i wolny od wad technicznych.
5. Sprzęt dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu, spowodowane niewłaściwym opakowaniem o raz podczas montażu.
6. Sprzęt komputerowy i pomiarowy stanowiący przedmiot umowy ma być fabrycznie nowy, pochodzić z bieżącej produkcji oraz ma posiadać aktualne deklaracje i certyfikaty na bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami polskich i europejskich norm oraz niezbędne instrukcje.
7. Wykonawca zainstaluje i uruchomi sprzęt medyczny oraz sprawdzi jego działanie.
8. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu.

2. Warunki udziału w postępowaniu

1. Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że posiada uprawnienia do wykonywanej działalności.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie.

3. Zdolności technicznej i zawodowej

W zakresie zdolności technicznej,

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał:

• co najmniej dwie dostawy sprzętu medycznego równoważnego
  o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto.

3. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%.
2. Należy podać ceny netto, ceny brutto i wartość podatku VAT.
3. Cena łączna brutto jest ceną ofertową, która zostanie uwzględniona przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdów oraz materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia.
5. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.

IV. Miejsce i termin złożenia ofert

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy do dnia 21.04.2020 r. do godziny 14:00.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona  osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem - zakup, dostawę i montaż wraz z pierwszym uruchomieniem sprzętu komputerowego i pomiarowego na potrzeby zadania pn.: „Utworzenie ośrodka rehabilitacji dziennej w miejscowości Mirzec”.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

V. Warunki wykluczenia

1. Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4)

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Oferty należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Do oferty należy załączyć:
   1. dokumenty o których mowa w pkt. II  zapytania ofertowego,
   2. oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 4,
   3. załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia - wymagania techniczne dla sprzętu.
   4. Załącznik nr 1 a - Formularz cenowy
3. W treści oferty należy zawrzeć oświadczenia i wykazy, o których mowa w niniejszym zapytaniu, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
5. Zamawiający odrzuca ofertę:

1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
2. złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym.

6. Okres związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VII. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

VIII. Informacje dodatkowe

1. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z poszczególnych elementów zamówienia..
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
4. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec pocztą elektroniczną e-mail: sekretariat@mirzec.pl bądź faksem 41 27 67 170.
5. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 

1. 1. 9. Tryb udzielania zamówienia

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2019 poz.1843 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

1. 1. 10. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli min. 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego.