Znak: IN.271.49.2020.SP                          Mirzec, dnia 07.09.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Zakup wraz z montażem 5 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”     

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z montażem pięciu sztuk wiat przystankowych: o wymiarach: długość 2,6 m, szerokość 1,30 m, wysokość 2,7 m. Wiaty przystankowe winny zostać wykonane z konstrukcji stalowej malowanej proszkowo, wypełnione szkłem bezpiecznym typu "laminat” lub hartowanym. Kolorystykę wiaty Zamawiający ustala w kolorze żółto-niebieskim. Zamawiający wymaga aby wszystkie wiaty przystankowe (5 szt.) były fabrycznie nowe i posiadały dodatkowo zamontowaną tabliczkę metalową o wymiarach 210 mm x 150 mm dla celów umieszczenia rozkładów jazdy przewoźników.

Wiaty zostaną zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. w miejscowości: Tychów Nowy (okolice Szkoły Podstawowej w Tychowie Nowym) – 1 szt., Tychów Nowy (okolice sklepu ogólnospożywczego w Tychowie Nowym) – 1 szt. Małyszyn Górny (okolice mostu) – 1 szt., Tychów Stary (naprzeciwko posesji nr 142 w Tychowie Starym) – 1 szt., Ostrożanka (okolice sklepu ogólnospożywczego) – 1 szt.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę minimum 5 szt. wiat przystankowych.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane poświadczenia lub referencje potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę wraz z montażem minimum 5 szt. wiat przystankowych.
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 31.10.2020 r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – miejscowość: Tychów Nowy, Tychów Stary, Ostrożanka, Małyszyn Górny.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 14.09.2020 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn. „Zakup wraz z montażem 5 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami  jest Pan Sławomir Płaneta.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń o braku powiązań kapitałowych oraz o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843     z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zakup wraz z montażem 5 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
   5. Załącznik nr 5 – Mapa poglądowa z zaznaczonymi miejscami planowanego montażu wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec.

                       Wójt Gminy Mirzec

                   /-/ Mirosław Seweryn