Znak: IN.271.59.2020.SP                    Mirzec, dnia 30.09.2020r.                                                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV:

45100000-8    Przygotowanie terenu pod budowę

45111200-0    Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45233320-8    Fundamentowanie dróg

45233220-7    Roboty w zakresie nawierzchni dróg

45233270-2    Malowanie nawierzchni parkingów

45223800-4    Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45100000-8    Przygotowanie terenu pod budowę

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach” na działkach nr ewid. gr. 597/2, 597/1, 598/1, 599, 598/2, 597/3, 596/3. Przedmiotowe zamówienie obejmuje:

• budowę miejsc postojowych dla samochodów osobowych o wymiarach 2,5*5m i 3,6*5m

dla osób niepełnosprawnych w ilości 30 miejsc postojowych w tym 1 dla osób niepełnosprawnych

• budowę zatoki autobusowej o wymiarach 20*3m wraz ze skosem najazdowym i

wyjazdowym o długości 12m każdy

• budowę drogi manewrowej o szerokości 5,5m długości 20,12m

• budowę placu utwardzonego o wymiarach 10,5x11,1m

• rozebranie istniejącego śmietnika przy ogrodzeniu cmentarza

• budowę dwóch podjazdów pod bramę cmentarza o wymiarach 1,2*5,5m

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać:

1.  na warunkach określonych zapytaniu ofertowym i projekcie umowy,
2.  zgodnie z:

• warunkami Zamawiającego,
• obowiązującymi przepisami BHP,
• polskimi normami oraz obowiązującymi normami branżowymi,
• zasadami wiedzy technicznej.

3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizję lokalną Wykonawca dokona na swój koszt.
4. Szczegółowy zakres robót zawarty został w załączniku nr 3 – Przedmiarze robót oraz załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6).
5. Zamawiający dokonał ograniczenia zakresu przewidzianych w dokumentacji technicznej robót. Przedmiotowe ograniczenie zakresu rzeczowego dotyczy braku realizacji budowy: wiaty śmietnikowej (jak również wszystkich robót z tym związanych typu np. wykonanie płyty fundamentowej betonowej, itp.), ustawienia obrzeży trawnikowych ekologicznych wys. min. 7 cm oraz sadzenie drzew i krzewów iglastych. Niniejszy ograniczony zakres rzeczowy nie został także uwzględniony w przedmiarze robót.
6. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi normami oraz na podstawie ustalonych niniejszą umową warunkach jak również w oparciu o załącznik nr 6 – Dokumentacja techniczna (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6). Zakres robót został przedstawiony w  załączniku nr 3 – Przedmiarze robót, jak również załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6). Kosztorys ofertowy winien zostać sporządzony w oparciu o zapisy załącznika nr 3 oraz załącznika nr 6 (z uwzględnieniem zapisów § 1 pkt 6).
7. Wykonawca po zakończeniu realizacji robót budowlanych zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji powykonawczej (celem zgłoszenia do POGiK w Starostwie Powiatowym w Starachowicach), którą także winien skalkulować w cenie oferty.
8. Materiał pochodzący z rozbiórki (tłuczeń kamienny) stanowi własność Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga aby faktura końcowa dotycząca wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane zadanie, mogła zostać przedłożona Zmawiającemu nie wcześniej niż dnia 15.12.2020 r.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

Parafowany projekt umowy;

Posiadane referencje na co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót;

Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiar robót tj. załącznik nr 3, uwzględniający także zapisy dokumentacji technicznej - tj. załącznika nr 6;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.12.2020r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – dz. nr ewid. gr. 597/2, 597/1, 598/1, 599, 598/2, 597/3, 596/3 (obręb geodezyjny Osiny).

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 07.10.2020 r. godzina 13:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1.  Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) kosztorysu ofertowego, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji. Okres rękojmi za wady wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa parkingu przy drodze wewnętrznej w okolicach cmentarza parafialnego w Osinach” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Przedmiar robót
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań       
6. Załącznik nr 6 - Dokumentacja techniczna

            Zastępca Wójta Gminy Mirzec

                    /-/ Anna Piątek