a A

Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. PLN > 2021 ROK > STYCZEŃ > Opracowanie aktualizacji "Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec"

Znak: GK.III.271.1.2021                                                                           Mirzec, dn. 19.01.2021r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, NIP: 664-21-35-093,  REGON: 291010330, tel.: /41/ 271- 30- 33, fax. /41/ 271- 30- 33 zaprasza do przedstawienia oferty na zadanie pn. „Aktualizacja Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec.”

II. Przedmiotem zamówienia jest:

Wykonanie usługi polegającej na aktualizacji „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec” przyjętego Uchwałą Nr XXV/151/2016 Rady Gminy w Mircu z dnia 29 czerwca 2016 roku, zmienioną uchwałą nr XXXI/204/2017 Rady Gminy w Mircu z dnia 18 stycznia 2017roku i uchwałą nr LV/333/2018 Rady Gminy w Mircu z dnia 31 sierpnia 2018 roku.

III. Informacje dotyczące wykonania zamówienia:

Urząd Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec,  nr tel. /041/ 276- 71- 170.

IV. Opis zamówienia obejmuje w szczególności:

1) uzupełnienie obowiązującego dotychczas Planu Gospodarki Niskoemisyjnej o nowe działania określone przez interesariuszy;

2) uaktualnienie obowiązującego PGN o pozostałe nowe działania wraz z dokonaniem koniecznych zmian jego postanowień oraz uwzględnienie uwag i wniosków zgłoszonych przez Zamawiającego i interesariuszy;

3) przygotowanie aktualizacji bazy danych (baza powinna być sporządzona w 1 arkuszu kalkulacyjnym z podziałem na sektory prezentowane w oddzielnych zakładkach, jedna z zakładek powinna być zbiorcza dla wszystkich sektorów, zakładki powinny być powiązane formułami, z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wyliczeniami oraz w wersji tradycyjnej- papierowej);

4) zaktualizowany PGN dla Gminy Mirzec winien zawierać ponadto:

a) cele strategiczne i szczegółowe;

b) charakterystykę stanu obecnego;

c)określenie interesariuszy działań w obszarze gospodarki niskoemisyjnej wraz z określeniem ich współuczestnictwa w przygotowaniu i wdrażaniu planu;

d) aspekty organizacyjne i finansowe (struktury organizacyjne, zasoby ludzkie, budżet);

e) zgodność planu z przepisami w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;

f) działania/ zadania oraz szacunkowe koszty;

g) określenie źródeł finansowania zadań wyznaczonych w planie;

h) określenie efektu ekologicznego dla zadań/działań;

i) utrzymanie spójności z innymi dokumentami lokalnymi obowiązującymi na terenie gminy.

Dokument opracowany winien zostać w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz powinien spełniać wymogi formalne pozwalające o ubieganie się o dofinansowanie ze środków krajowych i zewnętrznych Unii Europejskiej.

V. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do:

1) Przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa- jeśli będzie wymagana. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania całego postępowania dotyczącego przeprowadzenia Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu aktualizacji „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”. W szczególności wykonawca zobowiązany będzie do:

- przygotowania wzorów pism m.in. ogłoszeń, obwieszczeń, informacji oraz wystąpień do odpowiednich organów, w sprawie: uzgodnienia zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko do w/w projektu aktualizacji, zaopiniowania Planu Gospodarki Niskoemisyjnej wraz z prognozą oddziaływania.

- zapewnienie udziału społeczeństwa w procedurze: podanie projektu dokumentu i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznej wiadomości; zbieranie uwag i ich analiza- rozpatrzenie i uwzględnienie zasadnych uwag.

- sporządzenia podsumowania procedury Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w 1 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej.

2) Przeprowadzenia ankietyzacji wśród badanych sektorów (dopuszcza się przeprowadzenie ankiety internetowej).

3) Uzyskania pozytywnej oceny zaktualizowanego PGN przez WFOŚiGW.

4) Sporządzenia stosownego projektu uchwały wraz z uzasadnieniem dla Rady Gminy
w Mircu, w sprawie przyjęcia aktualizacji „Planu Gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”.

5) Przedstawienia aktualizacji „Planu Gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec” Radzie Gminy w Mircu na posiedzeniach komisji rady oraz na sesji Rady Gminy w Mircu.

6) Przedłożenia Zamawiającemu aktualizacji „Planu Gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec” w ilości: wersja papierowa- 2 egzemplarze, edytowalna wersja elektroniczna wraz z nieedytowalną wersją elektroniczną- 1 szt. /płyta CD, DVD.

VI. Termin realizacji zamówienia:

Do 30 kwietnia 2021 roku.

VII. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci dysponujący niezbędną wiedzą oraz doświadczeniem w tworzeniu dokumentów o charakterze programowym w zakresie Planów Gospodarski Niskoemisyjnej.

Pisemna oferta powinna zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

b) parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

c) minimum dwa poświadczenia (referencje) potwierdzające zrealizowane opracowania
o charakterze programowym z zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat;

d) wypełnioną uproszczoną klauzulę informacyjną zgodną z RODO.

VIII. Kryterium wyboru ofert: Cena 100%.

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów=100 i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Cena podana w ofercie musi uwzględnić wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: „Oferta na opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec”

X. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, w terminie  do dnia  26.01.2021r., do godz. 12 ⁰⁰.

XI. Koszty udziału w zapytaniu ofertowym:

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia 
w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( poz. 2019 , z późn. zm.).

2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych.

3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana powiadomiony zostanie pisemnie o wyborze jego oferty. Termin podpisania umowy zostanie ustalony telefonicznie.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zadania pn.: „Aktualizacja Planu Gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Mirzec” bez podania przyczyn.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Oferty złożone po wskazanym terminie i godzinie będą odesłane na adres nadawcy.

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy.

2. Załącznik nr 2 -  Projekt umowy.

3. Załącznik nr 3 -  Uproszczona klauzula informacyjna zgodna z RODO.

 

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn