Znak: IN.271.17.2022.A.K.                                                             Mirzec, dnia 28.03.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót budowlanych w ramach zadań pn.:

1. Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Mirzec Ogrody.
2. Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Osiny Majorat.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje miedzy innymi :

• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 72W ze stacji Gadka 1.
• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 39W i  60W ze stacji Osiny 4.
• montaż uziemień i ograniczników przepięć w liniach oświetlenia drogowego,
• badania i pomiary w liniach oświetlenia drogowego,
• wycinkę gałęzi drzew na trasie linii ( w razie potrzeby),
• wyłączenia stacji i wykonanie usługi geodezyjnej (wytyczenie linii i  inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza).

Szczegółowy opis zawiera projekt budowlany i przedmiar robót stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

3. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych.
3. Posiadanie doświadczenia w realizacji budowy oświetlenia drogowego, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie co najmniej 2 (poświadczeń) referencji związanych z przedmiotem zamówienia.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia:

• aktualnego zaświadczenia z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia
• kosztorys ofertowy

4. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy- na podstawie Załącznik nr 2
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 3
3. Dokumenty o których mowa w pkt. III ppkt. 1,2,3  Zapytania ofertowego.

5. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  30.06.2022 r.

6. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Mirzec II i Osiny.

7.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną budowy oświetlenia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. III i IV) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

8. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 04.04.2022r. do godziny 15:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadań pn.:

1. Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Mirzec Ogrody.
2. Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Osiny Majorat.

9. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia o    wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Zamówienie nie podlega podziałowi na części.
3. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadań pn.:

1) Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Mirzec Ogrody.

2) Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Osiny Majorat bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Przedmiary robót.
4. Załącznik nr 4 – Dokumentacja projektowa.

Zatwierdzam

/-/ Zastępca Wójta Gminy Mirzec

Anna Piątek/