Mirzec, dnia 20 maja 2015 r.
Znak: IRG.271.25.2015.MP
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej na realizację zadania pn: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Małyszynie”
I.Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl
II.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia
Zadanie obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej dotyczącej przebudowy dachu na budynku sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Małyszynie polegającej na remoncie dachu około 540 m2 wraz z wymianą rynien i rur spustowych oraz obróbek blacharskich oraz robót towarzyszących.
Zakres opracowania:
- Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót.
- Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Małyszynie” objętym zamówieniem.
- Przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.).
- Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
- Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 29 – 31 ustawy.
- Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. Kontakt w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej: Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188.
- Kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach. Kompletną dokumentację kosztorysową Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie kserokopii uprawnień poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem stwierdzenia przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji techniczny w budownictwie.
2.Aktualne zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1.
2.Zaparafowany projekt umowy.
3.Dokumenty o których mowa w pkt. IV.
VI. Termin wykonania:
1.Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 19 czerwca 2015 r.
VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Szkoła Podstawowa w Małyszynie.
VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, orientacyjnych kosztów realizacji zadań) nie będą brały udziału w postępowaniu.
IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 27.05.2015r. do godziny 15:00.
2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej dla zadania, pn „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Małyszynie”.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XII. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
XIII. Informacje dodatkowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej dla zadania pn.: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Małyszynie” bez podania przyczyn.
Załączniki do zapytania:
1.Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
Wójt Gminy Mirzec
(-) Bogusław Nowak