Mirzec, dnia 20 lipca 2015 r.

Znak: IRG.271.34.2015.MP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie remontu dachu wraz z robotami towarzyszącymi na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie w ramach realizowanego zadania pn.: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”

I.Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia

1.Zamawiający zleca Wykonawcy a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zamówienia publicznego remont dachu wraz z robotami towarzyszącymi na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie w ramach realizowanego zadania pn.: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”

Zakres rzeczowy obejmuje:

1. Roboty budowlano – montażowe:

• rozebranie pokrycia dachowego z blachy trapezowej – 304 m² wraz z robotami towarzyszącymi
• demontaż instalacji odgromowej – 53,70 m wraz z robotami towarzyszącymi
• pokrycie dachu płytami warstwowymi gr. 12 cm – 304 m², wraz z robotami towarzyszącymi
• montaż instalacji odgromowej 53,70 m wraz z robotami towarzyszącymi

1. wykonanie dokumentacji odbiorowej (protokoły, atesty, certyfikaty itp.) 2 komplety
2. dokumentację techniczną powykonawczą
3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający zakres robót budowlano – montażowych oraz prac towarzyszących został opisany w zapytaniu ofertowym w tym min. dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarach robót.
4. dostawa wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy odbędzie się na koszt Wykonawcy.

1. Realizacja wszystkich robót i prac towarzyszących będzie zgodna z obowiązującymi przepisami, Polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością  w ich wykonaniu gwarantującą wysoką jakość przy zachowaniu właściwej organizacji i bezpieczeństwa.
2. Ponadto Zamawiający wymaga, aby podczas prowadzonych prac remontowych wszystkie elementy stalowe uzyskane z rozbiórki rozebrać tak, aby można było dostarczyć je do punktu odbioru złomu. Uzyskany z rozbiórki złom Wykonawca złoży w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i z jego udziałem dokona inwentaryzacji, a następnie dostarczy do punktu skupu. Odpady i gruz pozostałe z rozbiórki wykonawca zobowiązany jest utylizować zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U z 2013 r. poz. 21 ze zm.) – usunięcie poza teren budowy materiałów z rozbiórki i odpadów.

a).Materiał z rozbiórki stanowi własność Zamawiającego. Elementy stalowe podlegają wspólnej ocenie Wykonawcy i Zamawiającego pod kątem przydatności i sposobu zagospodarowania. W przypadku sprzedaży elementów stalowych na złom, dochody tej sprzedaży stanowią dochody Zamawiającego. W pozostałych przypadkach, jeżeli materiał nie jest użyteczny i podlega utylizacji Wykonawca zobowiązany jest go dostarczyć na swój koszt do punktu utylizacji – i przedłożyć zamawiającemu dokumenty potwierdzające utylizację.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zinwentaryzowany złom do punktu odbioru złomu i rozliczyć należność zgodnie z zapisami w ppk. b). niniejszego punktu.

b).Wykonawca przekaże Zamawiającemu uzyskane ze sprzedaży złomu dokumenty potwierdzające sprzedaż złomu, a mianowicie:

• Pokwitowanie za dostarczony do punktu skupu złom winno być wystawione na Zamawiającego tj:

GMINA MIRZEC

Mirzec Stary 9

27 – 220 Mirzec

NIP 664 15 17 390

• Należność ze sprzedaży złomu należy wpłacić na konto Gminy Mirzec a następnie przekazać Zamawiającemu potwierdzenie dokonania przelewu lub wpłacić do kasy w Urzędzie Gminy w Mircu.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego) wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia - opis oceny dokonywania spełniania tego warunku; Zamawiający uzna spełnienie  warunku poprzez złożenie wykazu wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem (zakresem robót tj. wykonywanie konstrukcji dachowych oraz pokryć dachowych o pow. 300 m²) oraz wartością stanowiącym przedmiot zamówienia nie mniejszej niż 55 000,00 zł (pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, instytucji dla których realizowano zamówienie oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, wg wzoru zamieszczonego w załączniku Nr 2. Dowodami o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty (np. referencje lub bezusterkowy protokół odbioru końcowego) w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli wykonawca, przedłoży oświadczenie i dokumenty (min. odpis, kserokopia uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa) na temat kwalifikacji zawodowych określające, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia budowlane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i wg kategorii robót określonych w zamówieniu oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Spełnienie warunku udziału Wykonawca dokona poprzez wykazanie: dysponowania Kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Wymagane doświadczenie dla kierownika budowy, które musi wykazać Wykonawca -  min. 3 lata.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1.

2.Zaparafowany projekt umowy.

3.Dokumenty o których mowa w pkt. IV.

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązuje jest do przedłożenia:

1.Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest dostarczyć potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

2.kosztorys ofertowy opracowany metodą szczegółową,

3.przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców jeżeli wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

4.Złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich    pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.

5.Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż przedmiot zamówienia (wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wskazane wyżej ubezpieczenia, tak aby obejmowały cały okres realizacji umowy.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: do dnia 27 sierpnia 2015 r.,

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Szkoła Podstawowa w Małyszynie.

VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, orientacyjnych kosztów realizacji zadań) nie będą brały udziału w postępowaniu.                                                                                                     VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 24.07.2015r. do godziny 15:00.

2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 X. Tryb udzielania zamówienia:

1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

X. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XI. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie remontu dachu wraz z robotami towarzyszącymi na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie w ramach realizowanego zadania pn.: „Przebudowa dachu na budynku sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie” bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.

2.Załącznik nr 2 - Wykaz  robót budowlanych.

3.Załącznik nr 3- Projekt umowy.

4.Załącznik nr 4 – Przedmiar robót.

5.Załącznik nr 5 – Projekt budowlany.

6.Załącznik nr 6 - SST

Zastępca Wójta

(-) Dariusz Stachowicz