a A

2015 rok > LIPIEC 2015 > „Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec”

Gmina Mirzec,

Mirzec Stary 9,

27-220 Mirzec

Mirzec, dnia 22.07.2015 r.

                                                                                                          

Znak: IRG.041.35.2015.AK

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn: „Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię  elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec na lata 2015-2031.

ETAP I

Zakres przedmiotu zamówienia powinien obejmować:

1. podstawę prawną opracowania
2. ocenę i charakterystykę aktualnego stanu energetyki, w tym źródeł zaopatrzenia odbiorców w ciepło, energię elektryczną, gaz, olej opałowy, węgiel i inne oraz struktura zużycia tych mediów na terenie gminy;
3. ocenę rynku paliw i energii;
4. przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych; 
5. możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów energetycznych;
6. określenie modernizacji istniejących źródeł energii i sieci energetycznych;
7. analizę planu zagospodarowania przestrzennego dla określenia potencjalnych potrzeb energetycznych i ich perspektywicznej dynamiki;
8. wariantową prognozę zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i gaz w okresie do 2031 roku, oraz analizę możliwości wykorzystania odnawialnych źródeł energii w tym techniki solarnej, ogniw fotowoltaicznych;
9. proponowane źródła finansowania inwestycji energetycznych;
10. zakres współpracy z innymi gminami - przeprowadzenie uzgodnień z gminami sąsiednimi;
11. ocenę bezpieczeństwa energetycznego gminy;
12. wnioski i zalecenia oraz zakres niezbędnych inwestycji i przedsięwzięć gwarantujących  bezpieczeństwo energetyczne.                                                                                                                            Na tym etapie wykonawca  zobowiązany jest do:                                                          -uzgodnienia  celów ogólnych i szczegółowych założeń,                                                                                                                 -uzyskania w toku opracowania danych z jak największej liczby podmiotów mających wpływ na gospodarkę energetyczną,                                                                                                                                      - prezentacja projektu  założeń zamawiającemu przed skierowaniem do wymaganych ustawą Prawo energetyczne-uzgodnień, opinii.

ETAP II 

1. Wykonanie dokumentacji i przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (SOOŚ) dla projektu założeń-o ile będzie konieczna.                                                                              

Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

1.  prowadzenia równolegle do prac związanych z opracowaniem projektu założeń prowadzenia procedury związanej ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko,
2. przygotowania wzorów pism (ogłoszeń, obwieszczeń, informacji, wystąpień) oraz występowanie w imieniu zamawiającego przed organami administracji w sprawie przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko.

ETAPIII                                                                                                                                                                          Uzgodnienia, Uzgodnienia,opinie oraz wyłożenie do publicznego wglądu projektu założeń wraz z prognozą oddziaływania na środowisko.

1. uzyskanie w imieniu zamawiającego wszystkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień przedmiotowego opracowania, w tym opinii Samorządu Województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z założeniami polityki energetycznej państwa;
2. wyłożenie projektu założeń wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu;               
3. analiza i ustosunkowanie się do uwag i wniosków wnoszonych w czasie wyłożenia projektu założeń wraz z prognozą oddziaływania na środowisko.

ETAPIV                                                                                                                                                   Uchwalenie przez Radę Gminy w Mircu projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla gminy Mirzec na lata 2015-2031.                                                  Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

  1) przekazania kompletnego opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia do uchwalenia, w tym przygotowanie z uzasadnieniem projektu uchwały Rady Gminy Mirzec zatwierdzający projekt założeń;

2 ) przygotowanie prezentacji w formie streszczenia,

3) sporządzenie podsumowania procedury strategicznej oceny oddziaływania na   środowisko w wersji tradycyjnej i elektronicznej;

1. prezentacja osobiście przez przedstawiciela wykonawcy, na posiedzeniach Komisji Rady Gminy projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, a także na sesji Rady Gminy Mirzec, na której planowane jest przyjęcia uchwały projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz udzielenia wyjaśnień.

ETAPV                                                                                                                                                             Porównanie potrzeb gminy w zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla gminy Mirzec na lata 2015-2031, z planami rozwoju przedsiębiorstw energetycznych w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zaopatrzenia na paliwa gazowe lub energię.

1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:                                                                   wystąpienie w imieniu zamawiającego i uzyskania potrzebnych danych planistycznych;
2. przeprowadzenia analizy planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych pod kątem realizacji uchwalonego projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną, i paliwa gazowe
3.  przedstawienie wniosków w zakresie potrzeby opracowania projektu planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;                                                                                                                                Ponadto wykonawca jest zobowiązany do wykonania innych czynności nie wymienionych w ogłoszeniu, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowić będzie własność Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzenia zmian.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 30.11.2015r. kompletne
opracowanie Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię  elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec na lata 2015-2031.

Ponadto przed ostatecznym opracowaniem projektu założeń wykonawca:

- przedstawi wizualizację do akceptacji Zamawiającego

- opracuje wizualizację Planu w celu prezentacji w czasie komisji Rady Gminy w Mircu i przeprowadzi konsultacje społeczne

- weźmie udział w posiedzeniu sesji Rady Gminy w Mircu, w trakcie której
prezentowane będą sprawy dotyczące uchwały w sprawie Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię  elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec i będzie udzielał w trakcie sesji, wyjaśnień i informacji dotyczących opracowania,

- przedstawi przyjętą wersję Projektu na sesji Rady Gminy w Mircu wraz z wizualizacją w formie prezentacji multimedialnej. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie prezentacji z 10-dniowym wyprzedzeniem.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się sporządzeniem minimum dwóch dokumentów odpowiadających zakresem zgodnym z przedmiotem zamówienia – w tym celu należy przedłożyć dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie zlecenia (np. referencje, poświadczenie).

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Projekt umowy- stanowiący załącznik nr 2.
2. Zaświadczenie z CEIDG lub KRS

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.11.2015 r

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 30.07.2015r. do godziny 15:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec”.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Agnieszka Kukla tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

 X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Kryterium – cena 100%

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia( danych zawartych w projekcie założeń).

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię  elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Mirzec”  bez podania przyczyn .

 

Załączniki do zapytania:

 

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy. 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

                                                     Zastępca Wójta

                                                 (-) Dariusz Stachowicz