a A

2015 rok > WRZESIEŃ 2015 > Lokalny Program Rewitalizacji miejscowości Mirzec na lata 2015-2020

Gmina Mirzec,

Mirzec Stary 9,

27-220 Mirzec

Mirzec, dnia 16.09.2015 r.

                                                                                                          

Znak: IRG.041.5.2015.PL

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na kompleksową  realizację zadania planistycznego  pn: „Lokalny Program Rewitalizacji miejscowości  Mirzec na lata 2015-2020”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: promocja.mirzec@vp.pl  oraz ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

     Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji miejscowości Mirzec na lata 2015-2020  zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi Zamawiającego oraz RPOWŚ na lata 2014-2020.

Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowić będzie własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentu powstałego na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzenia zmian.

III Opis sposobu przygotowania oferty

W ramach zamówienia zakłada się realizację poniższych zadań

      Kompleksowe opracowanie treści dokumentu Lokalny Program Rewitalizacji miejscowości  Mirzec w formie papierowej - 3 egzemplarze,  format A4 zbindowane,  wydruk kolorowy i 3 egzemplarz na płycie CD-ROM (format PDF i doc.).

 w oparciu o:

1. Dokonanie diagnozy sytuacji społeczno- gospodarczej i analizy SWOT Mirca na tle całej  gminy

2. Zdefiniowanie wizji, misji , celów strategicznych , operacyjnych oraz obszarów do analizy strategicznej odnowy centrum Mirca ( np. społeczeństwo, gospodarka, środowisko) w oparciu o sferę społeczną, gospodarczą i przestrzenną

3.Opracowanie na  strategicznych terenach poddanych rewitalizacji  - kompleksowych działań naprawczych(  także aktywizacyjnych, zdrowotnych, kulturalnych, integrujących lokalną społeczność)  ze zdegradowanych obszarów centrum Mirca.

4. Określenie scenariusza realizacji Lokalnego Programu Rewitalizacji ( strategiczne kierunki działań rewitalizacyjnych dotyczące danych kryzysowych obszarów) z  przedstawieniem montażu finansowego obejmującego środki własne gminy oraz fundusze zewnętrzne krajowe i zagraniczne ( z UE w ramach EFRR  oraz docelowo z EOG )

5. Określenie sposobu wdrażania,  oceny  i ewaluacji Lokalnego Programu Rewitalizacji

6. Sformułowanie rekomendacji wynikających z Lokalnego Programu Rewitalizacji

w szczególności zakres zamówienia obejmuje:

a) Realizację zamówienia zgodnie z ustalonym harmonogramem, według projektu  załączonego do niniejszego zapytania

b) Przeprowadzenie przez podmiot zewnętrzny warsztatów stacjonarnych z udziałem członków zespołu  zadaniowego ds. Rewitalizacji  ( minimum 2 spotkania)

c) Opracowanie koncepcji projektowej( m.in. z celami strategicznymi i operacyjnymi ), po czym przedstawienie jej zespołowi, następnie Wójtowi Gminy Mirzec, celem akceptacji do dalszych prac.

d) Przygotowanie dokumentów odnoszących się do monitoringu LPR( roczne monity, wdrażanie LPR, elastyczny dobór wskaźników, zaproponowanie optymalnej ewaluacji)

e) Zredagowanie niezbędnych załączników do LPR, w tym formularzy ankiet oraz pism wynikających z toku realizacji zlecenia oraz opracowanie makiety wizualizacyjnej przedstawiającej tereny i obszary poddane rewitalizacji.

f) Udział w spotkaniu podsumowującym (1 spotkanie) w celu wypracowania projektu  dokumentu LPR z gotowością do przedłożenia w  Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Kielcach oraz Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Kielcach w celu wydania opinii środowiskowej ( preferowane odstąpienie od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko).

g) Udział w konsultacjach społecznych z mieszkańcami ( 1 spotkanie)

h) Prezentacja  opracowanego projektu dokumentu LPR  na wspólnym posiedzeniu komisji stałych Rady Gminy w Mircu ( w obecności przewodniczącego zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji;  jedno posiedzenie )

i) opracowanie fiszek reklamowych dotyczących programu rewitalizacji

j) Bezpłatna obsługa aktualizacji dokumentu  programu rewitalizacji w pierwszych 24 miesiącach po wdrożeniu  programu( liczonej od daty przyjęcia LPR  w drodze uchwały Rady Gminy).

IV Termin i miejsce  Wykonania robót

 Do 30 grudnia 2015 r. ( termin ostateczny, rozumiany jako przyjęcie dokumentu w drodze uchwały Rady Gminy w Mircu ).

Miejsce wykonania- Urząd Gminy w Mircu.

 V Sposób Oceny Ofert

Kryterium:

Cena-50%

Doświadczenie wykonawcy- 50%

Kryteria formalne

Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej, brak spełnienia choćby jednego kryterium formalnego pozostawia ofertę bez dalszego rozpatrywania.

Kryterium formalne( objaśnienie) - jako warunek udziału w postępowaniu.

     Przedstawienie wykwalifikowanej kadry pracowników (np. posiadane dyplomy, certyfikaty, kursy, zaświadczenia) posiadającej uprawnienia/ doświadczenie/ do przeprowadzenia procesu opracowania programów rewitalizacji i innych dokumentów planistycznych (warsztaty, konsultacje, redagowanie dokumentów związanych z rewitalizacją).

Kryteria Merytoryczne

Doświadczenie oferenta w opracowaniu Lokalnego Programu Rewitalizacji / miasta, dzielnicy, gminy wiejskiej/, liczone od 2007 roku (udokumentowane¹ ), – 50%

W przypadku uzyskania równej ilości punktów w stosunku do  najwyżej ocenionych ofert, decyduje niższa cena.

 Do oferty wykonawca zobowiązuje się przedłożyć :

1. Projekt umowy z podpisem i adnotacją ,,akceptuję warunki umowy” – stanowiący załącznik nr 2.
2. Zaświadczenie z CEDIG lub KRS

VI  Miejsce i sposób oraz termin składania ofert

          Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu ul. Mirzec Stary 9 , 27-220 Mirzec do godz. 12 ⁰⁰ dnia 24.09. 2015 r. z dopiskiem ,, Oferta na  opracowanie w sposób kompleksowy Lokalnego Programu Rewitalizacji miejscowości  Mirzec   na lata 2015-2020”.

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta.

Oferty, które wpłyną do siedziby urzędu po wyznaczonym terminie i godzinie  składania ofert, pozostaną bez rozpatrzenia. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu24.09.2015r. w pokoju 202 ( sala posiedzeń) urzędu gminy w Mircu o godz. 12¹⁵ .W tym dniu planowane jest dokonanie oceny ofert ( karty).

VII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

VIII. Okres rękojmi i gwarancji: W  przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

IX. Kontakt merytoryczny

Osobą kontaktową w sprawie jest pan Paweł Lewkowicz –inspektor ds. promocji gminy i funduszy europejskich Urzędu Gminy w Mircu, zarazem przewodniczący zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji, tel. 041 26 67 194 fax 41 271 30 33 mail: promocja.mirzec@vp.pl

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację kompleksowego  zadania pn.: „Lokalny Program Rewitalizacji miejscowości  Mirzec na lata 2015-2020”  bez podania przyczyn .
2. Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji obliguje Wykonawcę do uzyskania opinii ws oceny oddziaływania na środowisko  z RDOŚ w Kielcach i PPIŚ w Kielcach.  
3. Dokument Lokalny Program Rewitalizacji winien spełniać wymogi formalne pozwalające na ubieganie się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych Unii Europejskiej i szeroko pojętego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy i karta oceny
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy i projekt harmonogramu
3. Załącznik nr 3 – Wytyczne dla oferentów

¹

 Protokół odbioru, referencje także dla opracowanych lokalnych programów rewitalizacji; aktualizacja danego  Programu,  liczona jako jedna od pierwotnego programu

 

 

Zastępca Wójta

(-) Dariusz Stachowicz