Mirzec, dnia 24.05.2016r.
Znak: IRG.271.22.2016.MMS
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 u Pzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”
- Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, www.mirzec.pl; tel./fax. 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia
1.Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zamówienia publicznego: „ Przebudowę dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”.
Zakres rzeczowy obejmuje:
- Rozebranie rynien z blachy- 24,2 m.
- Rozebranie rur z blachy- 12,0 m.
- Rozebranie obróbek blacharskich murów ogniowych, okapów , kołnierzy, gzymsów-34,05 m2.
- Demontaż zwodów poziomych instalacji odgromowej-75,9 m.
- Renowacja starych dachów- przygotowanie podłoża-249,12 m2.
- Pokrycie dachów papą na podłożu betonowym lepik asfaltowy na gorąco, dwie warstwy papy bez folii aluminiowej gr. 3- 4 mm o gramaturze 200 g/m2 (papa podkładowa + papa wierzchniego krycia)- 240,34 m2.
- Izolacje cieplne z płyt styropianowych gr. 2 cm-10,89 m2.
- Obróbki z blachy stalowej ocynkowanej – 34,59 m2 + 19,97 m2.
- Izolacje cieplne i przeciwdźwiękowe z wełny mineralnej poziome z płyt gr. 5 cm układane na sucho-11,82 m2.
- Montaż płyt OSB gr.18 cm- 8,87 m2.
- Rynny dachowe półokrągłe o śr. 15 cm z blachy stalowej ocynkowanej-24,2 m.
- Rynny spustowe okrągłe o śr. 12 cm z blachy stalowej ocynkowanej-12,0 m.
- Nasady (kołnierze) wentylacyjne blaszane o średnicy wlotu do 60 cm-12 szt.
- Montaż przewodów odprowadzających instalacji odgromowej na budynkach na kołkach wstrzeliwanych- pręt o śr. do 10 mm- 55,9 m.
- Układanie bednarki uziemiającej w budynkach w ciągach pionowych na wspornikach-12,0 m.
- Obróbki z papy kominów i antyki-32,83 m2.
- Montaż listew dociskowych na ścianach-51,4 m.
- Kliny styropianowe -izolacja pozioma-51,4 m.
- Jednokrotne malowanie farbą olejną drabiny.
- Wykonanie dokumentacji odbiorowej (protokoły, atesty, certyfikaty itp.) 2 komplety.
- Dokumentację techniczną powykonawczą.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający zakres robót budowlano – montażowych oraz prac towarzyszących został opisany w zapytaniu ofertowym w tym m.in. dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarach robót.
Ewentualne roboty nie przewidziane w przedstawionym zakresie rzeczowym, a konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy należy wykonać w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
Dostawa wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy odbędzie się na koszt Wykonawcy.
- Realizacja wszystkich robót i prac towarzyszących będzie zgodna z obowiązującymi przepisami, Polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu gwarantującą wysoką jakość przy zachowaniu właściwej organizacji i bezpieczeństwa.
- Odpady i gruz pozostałe z rozbiórki wykonawca zobowiązany jest utylizować zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U z 2013 r. poz. 21 ze zm.).
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego) wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2.Posiadania wiedzy i doświadczenia - opis oceny dokonywania spełniania tego warunku; Zamawiający uzna spełnienie warunku poprzez złożenie wykazu wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem (zakresem robót tj. wykonywanie konstrukcji dachowych oraz pokryć dachowych o pow. 200 m2) oraz wartością stanowiącym przedmiot zamówienia nie mniejszej niż 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych) z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, instytucji dla których realizowano zamówienie oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, wg wzoru zamieszczonego w załączniku Nr 2. Dowodami o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty (np. referencje lub bezusterkowy protokół odbioru końcowego) w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
3.Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli wykonawca, przedłoży oświadczenie i dokumenty (min. odpis, kserokopia uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa) na temat kwalifikacji zawodowych określające, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia budowlane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i wg kategorii robót określonych w zamówieniu oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Spełnienie warunku udziału Wykonawca dokona poprzez wykazanie: dysponowania Kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Wymagane doświadczenie dla kierownika budowy, które musi wykazać Wykonawca - min. 3 lata.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1.
2.Zaparafowany projekt umowy.
3.Dokumenty o których mowa w pkt. IV.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązuje jest do przedłożenia:
1.Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny
całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca, którego oferta została wybrana
zobowiązany jest dostarczyć potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia najpóźniej w dniu
zawarcia umowy.
2.Kosztorys ofertowy opracowany metodą szczegółową,
3.Przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców jeżeli wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia,
4.Złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich
pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.
5.Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż przedmiot
zamówienia (wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia)
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w trakcie
realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wskazane wyżej
ubezpieczenia, tak aby obejmowały cały okres realizacji umowy.
VI. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: od 27 czerwca 2016r. do dnia 10 sierpnia 2016r.
VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Szkoła Podstawowa w Małyszynie Górnym.
VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania zamówienia.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, orientacyjnych kosztów realizacji zadań) nie
będą brały udziału w postępowaniu.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 06.06.2016r. do
godziny 11:00.
2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
(jednocześnie adres korespondencyjny).
3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie
zadania, pn. „Przebudowa dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole
Podstawowej w Małyszynie”.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Maśny- Stompor – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).
2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XII. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
XIII. Informacje dodatkowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na: „ Przebudowę dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”. bez podania przyczyny.
WÓJT
Mirosław Seweryn
Załączniki do zapytania:
1.Załącznik nr 1- Formularz ofertowy.
2.Załącznik nr 2 - Wykaz robót budowlanych.
3.Załącznik nr 3- Projekt umowy.
4.Załącznik nr 4 – Przedmiar robót.
5.Załącznik nr 5 – Projekt budowlany.
6. Załącznik nr 6- SST.