Mirzec, dnia 24.05.2016r.                                                                                                                    

 Znak: IRG.271.22.2016.MMS

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie zadania inwestycyjnego  pn.: „Przebudowa dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, www.mirzec.pl; tel./fax. 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia

1.Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zamówienia publicznego: „ Przebudowę dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”.

Zakres rzeczowy obejmuje:

1. Rozebranie rynien z blachy- 24,2 m.
2. Rozebranie rur z blachy- 12,0 m.
3. Rozebranie obróbek blacharskich murów ogniowych, okapów , kołnierzy, gzymsów-34,05 m².
4. Demontaż zwodów poziomych instalacji odgromowej-75,9 m.
5. Renowacja starych dachów- przygotowanie podłoża-249,12 m².
6. Pokrycie dachów papą na podłożu betonowym lepik asfaltowy na gorąco, dwie warstwy papy bez folii aluminiowej gr. 3- 4 mm o gramaturze 200 g/m² (papa podkładowa + papa wierzchniego krycia)- 240,34 m².
7. Izolacje cieplne z płyt styropianowych gr. 2 cm-10,89 m².
8. Obróbki  z blachy stalowej ocynkowanej – 34,59 m² + 19,97 m².
9. Izolacje cieplne i przeciwdźwiękowe z wełny mineralnej poziome z płyt gr. 5 cm układane na sucho-11,82 m².
10. Montaż płyt OSB gr.18 cm- 8,87 m².
11. Rynny dachowe półokrągłe o śr. 15 cm z blachy stalowej ocynkowanej-24,2 m.
12. Rynny spustowe okrągłe o śr. 12 cm z blachy stalowej ocynkowanej-12,0 m.
13. Nasady (kołnierze) wentylacyjne blaszane o średnicy wlotu do 60 cm-12 szt.
14. Montaż przewodów odprowadzających instalacji odgromowej na budynkach na kołkach wstrzeliwanych- pręt o śr. do 10 mm- 55,9 m.
15. Układanie bednarki uziemiającej w budynkach w ciągach pionowych na wspornikach-12,0 m.
16. Obróbki z papy kominów i antyki-32,83 m².
17. Montaż listew dociskowych na ścianach-51,4 m.
18. Kliny styropianowe -izolacja pozioma-51,4 m.
19. Jednokrotne malowanie farbą olejną drabiny.
20. Wykonanie dokumentacji odbiorowej (protokoły, atesty, certyfikaty itp.) 2 komplety.
21.  Dokumentację techniczną powykonawczą.                        

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający zakres robót budowlano – montażowych oraz prac towarzyszących został opisany w zapytaniu ofertowym w tym m.in. dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarach robót.

Ewentualne roboty nie przewidziane w przedstawionym zakresie rzeczowym, a konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy należy wykonać w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.

Dostawa wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy odbędzie się na koszt Wykonawcy.

1. Realizacja wszystkich robót i prac towarzyszących będzie zgodna z obowiązującymi przepisami, Polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu gwarantującą wysoką jakość przy zachowaniu właściwej organizacji i bezpieczeństwa.
2. Odpady i gruz pozostałe z rozbiórki wykonawca zobowiązany jest utylizować zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U z 2013 r. poz. 21 ze zm.).

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego) wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2.Posiadania wiedzy i doświadczenia - opis oceny dokonywania spełniania tego warunku; Zamawiający uzna spełnienie  warunku poprzez złożenie wykazu wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem (zakresem robót tj. wykonywanie konstrukcji dachowych oraz pokryć dachowych o pow. 200 m²) oraz wartością stanowiącym przedmiot zamówienia nie mniejszej niż 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych) z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, instytucji dla których realizowano zamówienie oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, wg wzoru zamieszczonego w załączniku Nr 2. Dowodami o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty (np. referencje lub bezusterkowy protokół odbioru końcowego) w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

3.Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli wykonawca, przedłoży oświadczenie i dokumenty (min. odpis, kserokopia uprawnień oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do Regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa) na temat kwalifikacji zawodowych określające, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia budowlane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i wg kategorii robót określonych w zamówieniu oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Spełnienie warunku udziału Wykonawca dokona poprzez wykazanie: dysponowania Kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Wymagane doświadczenie dla kierownika budowy, które musi wykazać Wykonawca -  min. 3 lata.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1.

2.Zaparafowany projekt umowy.

3.Dokumenty o których mowa w pkt. IV.

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązuje jest do przedłożenia:

1.Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny   

    całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca, którego oferta została wybrana  

    zobowiązany jest dostarczyć potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia najpóźniej w dniu  

    zawarcia umowy.

2.Kosztorys ofertowy opracowany metodą szczegółową,

3.Przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców jeżeli wspólnie ubiegają się o  

    udzielenie zamówienia,

4.Złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich     

   pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.

5.Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż przedmiot  

    zamówienia (wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia)  

    potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w  

   zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w trakcie

   realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wskazane wyżej  

   ubezpieczenia, tak aby obejmowały cały okres realizacji umowy.

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: od 27 czerwca 2016r. do dnia 10 sierpnia 2016r.

 VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Szkoła Podstawowa w Małyszynie Górnym.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, orientacyjnych kosztów realizacji zadań)  nie będą brały udziału w postępowaniu.  
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.                                                                             

 IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 06.06.2016r. do  

   godziny 11:00.

2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona  

   osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec   (jednocześnie adres korespondencyjny).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie  

   zadania, pn. „Przebudowa dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole  Podstawowej w Małyszynie”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Maśny- Stompor – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015r. poz. 2164).

2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na: „ Przebudowę dachu na zapleczu sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Małyszynie”. bez podania przyczyny.

         WÓJT

Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.

2.Załącznik nr 2 - Wykaz  robót budowlanych.

3.Załącznik nr 3- Projekt umowy.

4.Załącznik nr 4 – Przedmiar robót.

5.Załącznik nr 5 – Projekt budowlany.

6. Załącznik nr 6- SST.